Если вы еще не пробовали использовать технику Pomodoro, мы рекомендуем вам сделать это сегодня. Это довольно простой, удобный и эффективный способ сократить время, которое вы тратите на выполнение заданий.
Техника Помодоро – что это такое и как с ее помощью повысить личную продуктивность
Писатель по профессии, философ в душе. Я провожу исследования в области психологии, эзотерики, являюсь консультантом по архетипам личности. Почти 10 лет работы фрилансером.
Множество задач, один исполнитель и всего 8 часов, чтобы успеть все сделать вовремя и ничего не забыть. Ничего не напоминает? Те, кто знает, что такое тайм-менеджмент, наверняка слышали о различных техниках управления временем. Один из них — техника Pomodoro. Сегодня я расскажу о том, что это такое, как им пользоваться, для кого он подходит и как сделать его максимально удобным для себя.
Что это такое
Техника Pomodoro или метод помидора — это система управления временем, которая позволяет работать более эффективно и тратить меньше времени. Такая производительность достигается за счет высокой концентрации и коротких перерывов.
История этого термина восходит к 1980-м годам. Еще в студенческие годы итальянец Франческо Чирилло — ныне всемирный гуру тайм-менеджмента — задавался вопросом, почему время идет так быстро и что с этим можно сделать.
Он решил провести эксперимент и разделить домашнюю работу на равные временные отрезки с небольшими перерывами. Чтобы проверить себя, он взял обычные кухонные часы в форме помидора и установил их на 10 минут. Работа стала быстрее и продуктивнее. Чирилло знал, что он может отдохнуть после 10 минут, поэтому он работал усерднее.
На итальянском языке таймер называется pomodoro, что означает «помидор». Вот почему эта техника также называется техникой помодоро или техникой pomodoro.
Как использовать метод Pomodoro
Техника приготовления помидоров очень проста. Все, что вам нужно, — это таймер.
Вот алгоритм шаг за шагом:
- Выберите любую задачу для выполнения.
- Позаботьтесь об отвлекающих факторах: поставьте телефон в беззвучный режим, отключите уведомления электронной почты, прикройте дверь и т. п.
- Установите таймер на 25 минут.
- В течение отведенного времени максимально сконцентрируйтесь на выполнении задачи до тех пор, пока не прозвенит сигнал таймера.
- Сделайте перерыв в 5 минут. В это время можете выйти из-за стола, пройтись, выпить воды, потянуться, расслабиться.
- Снова отмерьте на таймере 25 минут и повторите цикл.
- После четырех таких полных циклов сделайте большой перерыв на 20–30 минут.
Таким образом, один цикл равен одному помидору. Вы работаете 25 минут + 5 минут перерыв. В общей сложности это 30 минут. Это целый цикл и целый помидор. За 1 час работы вы получите 2 помидора, за 2 часа — 4 помидора. После 4 помидоров необходим длительный отдых с полной сменой деятельности. После такого отдыха вы сможете вернуться к работе с новыми силами.
Чтобы впоследствии можно было оценить результаты, все задания можно записать. Достаточно листа бумаги и карандаша или компьютерного программатора:
- Сделайте разметку с минутными интервалами: 25 – 5 – 25 – 5 минут и т. д.
- По завершении каждого рабочего отрезка ставьте галочку напротив соответствующей строки.
- Здесь же можно записывать конкретные задачи, которые вы выполняли. Это позволит проанализировать прогресс в конце рабочего дня.
Как появился метод Pomodoro?
Мы должны поблагодарить итальянца Франческо Чирилло за создание такого метода, как Pomodoro. В 1980-х годах, когда он еще был студентом, он однажды задался вопросом, почему время экзаменов приходит быстрее, чем он к ним готовился, хотя молодой человек, по его мнению, вложил все свое время и энергию в учебу. Старательный и дотошный молодой человек предположил, что его часто отвлекают во время выполнения домашнего задания, и решил найти способ на некоторое время сосредоточиться на работе.
Первоначально он установил лимит времени в 10 минут. Он использовал обычные кухонные часы в форме помидора, отсюда и название метода, который впоследствии стал известен во всем мире — «Томадора» по-русски. За введение в область ежедневного тайм-менеджмента, однако, мы должны «благодарить» не итальянца, а Стаффана Нетеберга. О нем мало что известно. Из общедоступных данных — он занимается независимой разработкой программного обеспечения около двух десятилетий и является наставником agile-методов разработки информационных систем.
Что ж, благодаря математическому мышлению своего программного обеспечения, он написал методическую книгу по применению метода Pomodoro и назвал ее «Тайм-менеджмент по-помидорному». Он не только доходчиво объяснил принцип, но и скрасил свой рассказ яркими иллюстрациями. В результате он распространил информацию о «Помидоре» как среди профессионалов в области управления временем, так и среди неспециалистов.
Особенности
Система «помидор» настолько же проста, насколько и гениальна. Основное правило — разделить день на небольшие отрезки, каждый из которых называется помидором. Оптимальное время «съедания» помидора — 25 минут. Итак, купите таймер, у вас наверняка есть такой на кухне, может быть, не в форме помидора, но другой, если нет, просто поставьте будильник.
В течение следующих 25 минут вам необходимо сосредоточиться на выполнении поставленной задачи. Ничто не должно отвлекать вас — ни телефонные звонки, ни шум радио, ни тем более телевизор. Вам также следует отложить кофе и бутерброды. И только по истечении отведенного времени вы имеете полное право сделать перерыв. Таким образом, вы подписываете, так сказать, рабочий контракт с самим собой. На каждый «помидорный» рабочий день вы ставите перед собой конкретную задачу и выполняете ее во всех отношениях.
Вряд ли вы позволите себе не выполнить обязательства по договору, если на кону высокий гонорар, и в этом случае — соглашение с совестью работает безотказно в подавляющем большинстве случаев.
Зачем нужен?
Этот метод управления временем особенно востребован в современном мире, где каждый окружен соблазном «успеть все». Социальные сети, текстовые сообщения, телефонные звонки, реклама. И все же классики отечественной поп-культуры уже давно советуют нам «не думать о секундах». С техникой «Помидор» вы можете следовать правилу пения. Его могут использовать не только деловые люди, но и школьники и студенты во время учебы, и не случайно его изобрел студент. Кстати, по словам итальянского писателя Франческо Чирилло, его метод помогает достичь следующих целей:
- поддерживать решимость и достигать своих целей;
- повысить качество учебного или рабочего процесса;
- повысить эффективность труда или процесса получения знаний;
- придать решимости в сложных ситуациях.
Но помните, что одних помидоров недостаточно. Для достижения наибольшей эффективности этот метод следует использовать в сочетании с правильным планированием бизнеса или образования.
Но метод, родившийся в голове итальянского студента, обязательно поможет вам достичь поставленных целей.
Как применять технику Помодоро
Этот метод хорошо подходит для использования в компаниях, университетах и дома. Помидор — это обычно период в 25-30 минут, отведенный для работы. Определенное время (около 5-10 минут) также отводится на отдых.
По сути, метод заключается в следующем:
- Составляется список дел на день с учетом приоритетов и степени важности задачи. Напротив каждого задания прописывается его примерное время выполнения.
- Включается таймер на первые 25 минут, начинается активная работа.
- По истечении помидорки предполагается отдых: можно сделать гимнастику, подышать свежим воздухом, налить кофе, полить цветы, прибрать на столе.
- По истечении четырех помидорок делается большой перерыв, который длится примерно 15-20 минут (иногда данный промежуток времени можно увеличить до 30-40 минут).
Задание выполняется ровно до тех пор, пока оно не будет полностью выполнено. В конце она удаляется из списка задач, и человек переходит к следующей задаче.
Техника «Помодоро» чрезвычайно эффективна, когда человек часто имеет низкую личную производительность, легко отвлекается, расфокусирован, испытывает недостаток мотивации и чувствует усталость по мере выполнения деятельности.
Преимущества и недостатки
Техника Pomodoro была разработана для повышения продуктивности за счет целенаправленных периодов работы. К неоспоримым преимуществам метода также относятся:
- Повышение концентрации. Уходит привычка работать сразу над несколькими задачами, распыляющая внимание. Приходит продуктивный навык концентрации, сосредоточение фокуса на одной задаче. Вырастает качество производимой работы, на любую деятельность уходит меньше времени.
- Тренировка силы воли. Исчезает необходимость перекладывать ответственность на других людей, Интернет, отвлекающие факторы. Концентрация на задаче происходит благодаря личному решению.
- Поддержание мотивации. Сохранение продуктивности и борьба с прокрастинацией в несколько раз выше, когда четко знаешь о длительном перерыве, ждущем впереди после четырех помидоров. Начинается цениться время, т.к. приходит понимание, как много можно успеть за 25 минут работы.
- Улучшение планирования. Умение рассчитывать нужное количество интервалов времени, необходимых для написания отчета, создания того или иного проекта, написания новой программы или книги учит точно планировать задачи.
- Укрепление связей в компании. При использовании метода Pomodoro всей рабочей командой или проектной группой становится проще понимать круг личных обязанностей, с уважением относиться к работе другого человека. Минимизируются отвлекающие от дела беседы и разговоры. Встречи и деловые переговоры ограничены по времени определенным периодом, а также совершаются только тогда, когда вся команда к ним готова и не занята решением важного вопроса.
- Ограничение отвлекающих факторов. Происходит оптимизация окружающей среды, позволяющая концентрироваться на текущих заданиях. Человек привыкает ставить телефон в «авиарежим», настраивать автоответчик электронной почты, читать сообщения от других людей в строго отведенное для этого время, что существенно увеличивает производительность труда.
- Снижение умственной усталости. Выполнение работы на протяжении длительного срока сильно снижает плодотворность деятельности, тогда как короткие перерывы на отдых между задачами позволяют поддерживать концентрацию на высоком уровне. Поэтому метод Помидоро — идеальный способ, который дает мозгу своевременно отдыхать, чтобы затем быстро возвращаться к работе, не испытывать переутомления.
- Предотвращение эмоционального и профессионального выгорания. Небольшие промежутки времени для запланированного отдыха избавляют от загнанности, напряжения, стресса из-за большого количества работы. Они же позволяют сохранить ресурсы и силы человека, позволяя трудиться без чрезмерного переутомления.
Pomodoro также имеет некоторые недостатки, из-за которых он не подходит для всех людей. Давайте рассмотрим их немного подробнее и предложим решения проблем.
Слишком мало времени на работу
Некоторые люди не успевают сконцентрироваться и посвятить себя задаче во время томата, когда времени в обрез. Рекомендуется увеличить интервалы между работой до 45-50, а иногда и до 90 минут, с перерывами на отдых не менее 15 минут.
Чувство спешки, ощущение извечной гонки за продуктивностью
Другие работники могут страдать от «принципа помидора», заставляющего их торопиться и требующего постоянно оставаться в строгих рамках. Некоторые из этих людей испытывают повышенное внутреннее напряжение, неряшливость и отсутствие концентрации.
Кому подходит
Метод Pomodoro особенно подходит для людей творческих профессий: Программисты, программисты и дизайнеры. Он также прекрасно вписывается в жизнь человека, который в течение дня выполняет долгую, монотонную работу, например, пишет отчеты или занимается домашними делами. Его также могут использовать обычные офисные работники, менеджеры, секретари, бухгалтеры и студенты.
Этот метод является наиболее плохо адаптированным:
- люди с плавающим форматом работы (менеджеры по продажам, проектные менеджеры);
- деятели, которым необходим определенный психологический настрой для труда, состояние потока (писатели, художники);
- сотрудники, от природы нуждающиеся в большем количестве времени для концентрации на задаче.
Если метод Pomodoro оказался неэффективным или регрессивным для вас в профессиональном или личном плане, попробуйте адаптировать его к вашему собственному стилю, системе работы и предпочтениям. Для этого используйте следующие простые методы.
Изменение длительности временных интервалов
Продолжительность томатных пауз и периодов отдыха зависит от ваших биологических часов и темпа работы. При необходимости вы можете удлинить или сократить перерывы. Или сделайте более длительные интервалы для рабочих занятий, например, по 40-45 минут.
Комбинация с другими стратегиями тайм-менеджмента
Задачи можно организовывать по-разному, что делает их более продуктивными. Например, техника Помидоро хорошо сочетается с методом задач (GTD).
Использование метода в определенное время суток
Вам не нужно работать в режиме помидора весь день. Применяйте Pomodoro, когда эта техника полезна и необходима. Например, если вы работаете над конкретным проектом, где от вас требуется постоянно менять детали. Лучше всего, если этот период совпадает с пиком утренней или дневной активности.
Как работает техника Помодоро?
Pomodoro — это циклическая система. Вы работаете в коротких спринтах, что гарантирует вам постоянную продуктивность. Вы также регулярно делаете перерывы, что повышает вашу мотивацию и стимулирует творческий потенциал.
Техника Pomodoro — один из самых простых способов повышения продуктивности. Все, что вам нужно, — это таймер.
- Выберите задачу для выполнения
- Установите Pomodoro на 25 минут (Помодоро таймер)
- 25 минут концентрации. Работайте над заданием до тех пор, пока Помодоро не позвонит, а затем поставьте галочку на свой лист бумаги
- Сделайте небольшой перерыв (5 минут достаточно)
- Повторите работу по таймеру
- Каждые 4 Помодора нужно делать длительный перерыв
1. ВЫБЕРИТЕ ЗАДАЧУ
Знаете, что вы пытаетесь сделать уже несколько месяцев? Поехали.
2. СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ
Сведите к минимуму количество отвлекающих факторов.
Отключите электронную почту и социальные сети, поставьте телефон на режим «не беспокоить» и закройте дверь. Научиться справляться с отвлекающими факторами — один из самых важных навыков, которые вы можете освоить с помощью техники Помодоро, потому что она занимает всего 25 минут.
3. РАБОТА
Выберите задачу, запустите 25-минутный таймер и приступайте к работе. В технике Pomodoro нет понятия перерывов. Оставайтесь с выбранной задачей на протяжении всей сессии и записывайте все, что вас отвлекает, к чему нужно вернуться.
4. КОРОТКИЙ ПЕРЕРЫВ
Браво. Сеанс окончен. Выйдите из-за стола на пять минут, проветрите голову, разомните ноги или выпейте что-нибудь освежающее.
5. ПОВТОРЕНИЕ
Снова запустите таймер для следующего сеанса.
6. БОЛЬШОЙ ПЕРЕРЫВ
После четвертого сеанса сделайте 20-минутный перерыв и вернитесь отдохнувшим.
Почему техника Помодоро работает?
Когда перед вами стоит большая задача или ряд задач, иногда бывает трудно начать или сохранить мотивацию. Разбивая задачу на короткие промежутки времени, за которыми следуют короткие перерывы, задача становится более управляемой, дела продвигаются.
Этот процесс помогает вашему мозгу сосредоточиться и добиться успехов, несмотря на многочисленные отвлекающие факторы.
Иногда одной силы воли недостаточно, но техника Pomodoro поможет вам держать себя в руках.
Перфекционизм мешает действовать. Ожидание, пока вы найдете идеальное решение, — это просто форма промедления. Стаффан Нотеберг
Для кого лучше всего работает техника Помодоро
Техника Pomodoro часто используется программистами, дизайнерами и другими людьми, которым необходимо регулярно производить творческие пакеты работ.
В основном, это люди, которым действительно нужно что-то производить, чтобы другие оценили. Это означает, что любой человек — от писателя, пишущего свою следующую книгу, до инженера-программиста, работающего над следующей большой видеоигрой, — может извлечь пользу из ограниченных по времени рабочих сессий и перерывов, которые обеспечивает Pomodoro.
Но он также полезен для людей, у которых нет таких строгих целей или у которых много дел. Но любой человек с другим видом работы также может извлечь пользу.
Если вы инженер с короткими задачами, вы можете установить таймер и начать работать, пока таймер не закончится. Затем наступает время перерыва. Затем вы возвращаетесь и продолжаете с того места, на котором остановились, или начинаете с новой партии карт.
Если вы занимаетесь ремеслом или работаете руками, частые перерывы дают вам возможность отойти и проанализировать то, что вы делаете, обдумать свои дальнейшие действия и убедиться, что вы не устали. Эта система прекрасно адаптируется к различным видам работ.
Наконец, важно помнить, что Pomodoro — это система продуктивности, а не кандалы. Если вы продвигаетесь вперед и таймер срабатывает, вы можете остановить таймер, закончить работу, а затем сделать перерыв.
Цель — привести вас в нужное состояние, чтобы вы могли сосредоточиться, но при этом напоминать вам о необходимости перевести дух и отдохнуть.
4 правила помидора
Чтобы быть эффективным, необходимо следовать определенным правилам. Конечно, со временем вы разовьете свое понимание и сможете уверенно использовать его, но не забывайте о 4 основных правилах метода «Помидор». Этот метод проектирования идеально подходит для вас, если:
- Вы часто отвлекаетесь от работы из-за звонков друзей и родственников, а также любите проводить время в соцсетях, за просмотром видеороликов.
- Вы откладываете сложные задачи, так как не понимаете с чего начать.
- Скучные задачи не для вас, от них клонит в сон.
- Вы неверно расставляете приоритеты. Сначала делаете мелкие задачи, а на важные уже не хватает сил и энтузиазма.
- Вы не можете сразу точно рассчитать количество затраченного времени.
- Вы избегаете объяснений с клиентами, так как не можете внятно объяснить несоблюдение дедлайна, в итоге теряете клиентов и деньги соответственно.
Решительно? Теперь вы точно знаете, что метод Pomodoro подходит вам. Теперь перейдем к 4 основным правилам.
Перерывы обязательны
Да, отдых очень важен. Я уже писал, что 25 минут работы — это спорный срок, но Франческо Чирилло все равно настоял на своем. Научно доказано, что мозг может поглощать и обрабатывать информацию только в течение определенного времени. Через 25 минут достаточно отвлечься на пять минут, и мозг «перезагружается». Поэтому эффективнее работать 1,5 часа с тремя 5-минутными перерывами, чем 2 часа без перерыва.
Знаете, есть такое понятие, как «замыленный глаз». Поэтому я не знаю, применимо ли это в данном случае, но смысл ясен. Свежие, интересные мысли нуждаются в отдыхе. Но не заблуждайтесь, отдых более 5 минут приводит к вялости, апатии и лени. Вы возвращаетесь в социальные сети или смотрите «интересные» видео.
Чем сложнее задача, тем дольше помидорки
Помидоры не могут быть длиннее, их время фиксировано (25 минут работы + 5 минут перерыва). Даже если вы найдете для себя другие сроки, они в любом случае должны быть одинаковыми.
Другое дело — сложность задачи и количество помидоров. Помните, что я говорил о том, как трудно будет определить их в самом начале? Не пытайтесь превзойти свои навыки.
Вы будете удивлены, что со временем сложность вещей увеличивается, а количество помидоров уменьшается. Все приходит с опытом. И снова метод Pomodoro эффективен и полезен.
Частичные помидорки не считаются
Вы можете посчитать 3 помидора для выполнения задания, но можете сделать это за 2,5. Хорошо, тогда у вас есть время проанализировать свои действия и все пересмотреть. Не берите отгулы и не ставьте таймер слишком рано. Вы можете работать над тем, что находится дальше по списку. Ничего страшного, если вам не удастся закончить. И не думайте, что времени не хватит, чтобы все успеть. Просто следуйте правилам.
Не обманывайте себя и никогда не ставьте таймер на паузу. В конце концов, это ваша жизнь, и ее качество зависит от вас.
Не обманывайте себя, учитесь быть эффективными.
Ведение списка дел
Ведение списка дел — важное правило метода Помодоро. Список нужен вам, чтобы эффективно начать свой день и проанализировать его в конце дня.
Отзывы о технике помодоро
Насколько вам удалось выяснить, метод Помодоро подходит для всех. Вот несколько примеров из жизни людей.
Пенсионерка Ирина Николаевна — давний дачник. Она начала использовать метод Pomodoro исключительно при работе в саду. Таким образом, она меньше устает и имеет хороший режим отдыха. Она любит свою работу, но не любит однообразия, поэтому в ее списке дел много разных видов работы. Поэтому посадка помидоров сейчас не занимает целый день. Посадка клумб — это приятное изменение. Есть время и для хобби. Вязать — это очень весело, и внуки радуются, когда могут носить новую одежду.
Виктор, программист, быстро научился проектировать по методу помидора. Будучи фрилансером, он создал свой собственный бизнес в течение шести месяцев. Количество клиентов увеличилось, и ему пришлось нанять сотрудников. Теперь Виктор подумывает о том, чтобы совсем уйти из компании и занять пост управляющего директора. Он мечтает о путешествиях и вскоре осуществит свою мечту.
Итак, вы видите: если вы действительно чего-то хотите, вы это получите. Рычаги управления многочисленны. Главное — не лениться и не бездействовать.
Какие проблемы помогает решить метод помидора
Техника «помидор» помогает минимизировать количество времени и усилий, которые вы тратите на выполнение текущих задач. Таким образом, вы сможете выполнить больше проектов и, соответственно, больше заработать, учитывая финансовую эффективность метода.
Проблема промедления также будет решена. Наверное, все мы немного оттягиваем время, откладываем самые приятные дела на «потом». Поэтому метод Pomodoro — это решение проблемы. Вы просто смотрите на список и выполняете задания по порядку.
Последующая оценка
После того как вы несколько дней будете использовать технику Pomodoro, вы сможете подсчитать, сколько «помидоров» у вас получается в день. Например, типичный восьмичасовой рабочий день равен 14 «помидорным» сегментам. Составив список задач на день, вы сможете заранее оценить, на какие задачи вы хотите потратить больше или меньше времени, а какие отложить до завтра.
Со временем вы можете разделить разделы работы на разные части, оставляя 3-5 минут в начале раздела для обзора предыдущей работы и 3-5 минут в конце для обзора текущей работы. Этот анализ не требует изменения «томатного периода». Однако если анализ покажется вам сложным, отложите его на будущее. Это означает, что вы еще не овладели основами техники.
Приложения и сервисы
Давайте поговорим о самом интересном. Мы собрали лучшие «томатные» решения для всех популярных устройств.
Windows
1. сохраняйте концентрацию — простой таймер для Pomodoro.
2. pomodoroApp — ненавязчивый, но бесплатный таймер и менеджер задач.
3. tomighty — таймер, который ненавязчиво запускается в нижней панели задач.
4. pomodoro Timer — возможно, один из лучших таймеров для Windows 7.
OS X
1. pomodoro time — отличный таймер со статистикой.
2. eggscellent — таймер, который давно пора установить, но бесплатно.
3. tadam — хорошее приложение, позволяющее устанавливать собственные интервалы.
Android
1. часовой механизм Помидор — приложение и виджет таймера для рабочего стола.
Описание техники
Оригинальная техника «Помодоро» (также называемая «техникой Помодоро» или «техникой помидора») — это не просто работа с таймером. Это очень сложная техника управления временем, которая, по сути, претендует на статус интегрированной системы. В этом разделе мы обсудим только самые важные моменты.
Для планирования своих «заданий» вам понадобятся четыре инструмента:
- Помидорный таймер. Сам Чирилло рекомендует именно механический таймер, однако сегодня многие предпочитают использовать специальные приложения для смартфона и компьютера.
- «Полный перечень дел». Это список всех дел, которые вы планируете выполнить в ближайшее время.
- «Список дел на сегодня» (список «To do»).
- «Отчеты». Представляют собой табличку для анализа выполненных задач и учета помидоров.
Вы можете сделать упомянутые «документы» самостоятельно (например, пометив лист в коробке) или купить и скачать бланки с официального сайта Франческо Чирилло. Допускается также вносить записи в электронные таблицы, например, в Excel.
1. Список дел на сегодня
Для начала мы просматриваем наш полный список дел и решаем, какие задачи включить в список дел на сегодня. Например:
Следует придерживаться трех принципов:
1. задачи располагаются в порядке приоритета. Самые важные или срочные задачи должны быть в начале списка.
2. если задача требует более 5-7 помидоров, ее следует разделить на отдельные задачи. Например, работа над статьей делится на две части: непосредственное написание статьи и ее корректура.
Задачи, требующие менее одного помидора, должны быть сгруппированы вместе. Например, мы сгруппировали задачи «подметание полов», «полив цветов» и «мытье посуды» в одну единицу «уборка». Сгруппированные задания могут быть написаны в одну строку или в разные строки — дело вкуса.
2. Работа по таймеру
Мы ставим таймер на 25 минут и, пока он тикает, работаем над первой задачей, не отвлекаясь на другие дела. В процессе работы придерживайтесь следующих принципов:
- Помидор нельзя делить. Мы должны отработать 25 минут за один присест, без перерывов. Нельзя поработать 10 минут сейчас, а еще 15 минут — потом.
- Если работа прервалась, помидор считается недействительным. Допустим, нам позвонил знакомый, и мы решили с ним пообщаться. В этом случае мы должны сбросить таймер и не засчитывать уже отработанное время.
- Если таймер установлен, он должен прозвенеть. Если вы закончили задачу за 5 минут до звонка, попробуйте за оставшееся время сделать еще полезное: проверить работу или навести порядок на рабочем месте.
- Помидоры нужно сознательно «защищать». Если, например, во время работы вы захотели сварить себе кофе, отложите это дело до перерыва.
Когда прозвучит сигнал таймера, поставьте крестик напротив задания:
Когда задача полностью выполнена, вычеркните ее из списка и после перерыва переходите к следующей задаче.
3. Перерывы
Когда помидор закончится, установите таймер на короткий перерыв в 3-5 минут. Самое главное, чтобы перерыв был действительно перерывом. Это категорически не рекомендуется:
Главные правила
Чтобы техника Pomodoro работала эффективно, необходимо соблюдать несколько важных правил. Большинство из них уже упоминалось в предыдущем разделе, но для простоты они перечислены здесь еще раз.
1. помидор неделим. Для каждого помидора требуется 25 минут непрерывной работы. Он не должен «обрываться» прерываниями или идти по частям.
2. прерванный помидор не считается. Если мы отвлекаемся на посторонние дела, мы должны неустанно перезапускать таймер. Это правило не допускает «расслабления» и имитации работы.
3. если помидор завязался, его следует сбить. Если вы уже сделали домашнее задание и у вас еще осталось несколько минут на томат, постарайтесь сделать еще что-нибудь полезное. Проанализируйте свое задание, подведите итоги или подготовьтесь к следующему заданию. Если вы просто сорвете помидор, он не будет засчитан (см. правило 2). 4.
4. защитить помидор. Старайтесь избегать незапланированных перерывов. Если возникла чрезвычайная ситуация, постарайтесь отложить ее до звонка. Если появляется новое задание, выполните его и возвращайтесь к работе.
5. Следующий помидор будет вкуснее. Если у вас что-то не получилось, не осуждайте себя: сделайте перерыв и приступайте к следующему помидору.
6. если для выполнения задания требуется более 5-7 помидоров, его следует разделить. Например, задание «Убрать дом» можно разделить на две части: «Убрать комнату» и «Убрать кухню».
Объединяйте задачи, требующие меньше одного помидора. Например, задачи «Звонок клиенту Иванову» и «Звонок в банк» могут быть объединены в один блок «Звонки».
И еще одно важное правило: томаты не следует использовать для отдыха. Если вы хотите прочитать книгу или посмотреть фильм для собственного удовольствия, просто сделайте это. Тикающий помидор должен ассоциироваться только с работой.
Недостатки техники
Несмотря на свою популярность, техника Pomodoro имеет некоторые недостатки и ограничения, о которых вы также должны знать.
1. техника направлена на индивидуальную работу. Он не подходит для задач, требующих взаимодействия с другими людьми. Например, его нельзя использовать для общения с клиентами или коллегами, ведения переговоров или произнесения речей. Он не подходит для работы, связанной с посещением таких учреждений, как магазины, банки, школы или больницы.
Техника Pomodoro обычно предназначена для отдельных людей. Больше всего этот метод любят студенты, творческие работники, фрилансеры и домохозяйки. С другой стороны, офисные работники не всегда имеют возможность им воспользоваться.
Да, технику Pomodoro можно адаптировать и для работы в команде. Однако это невозможно сделать без активного участия всей команды.
2. идея подходит не всем — речь идет об искусственно ограниченных периодах времени, в течение которых можно работать. В Pomodoro эти временные периоды составляют традиционные 25 минут. И снова возникают две проблемы:
- Время, необходимое для выполнения задачи, обычно не совпадает с размером. Этот «зазор» немного снижает КПД и вызывает у некоторых людей раздражение.
- Иногда люди жалуются, что работа интервалами не позволяет им как следует погрузиться в задачу, войти в состояние потока и вдохновения. И хотя многие представители творческих профессий охотно пользуются Pomodoro, есть и те, кому эта техника категорически не подходит.
3. «Помодоро — это костыль». Некоторые утверждают, что техника Pomodoro — это инструмент, который не подходит для серьезной работы. По их мнению, трудно представить себе политика или руководителя крупной компании, ведущего дела с «томодоро». Правда это или нет — вопрос спорный.
4. «Томатная зависимость». Люди, которые используют технику Pomodoro в течение длительного периода времени, часто вырабатывают постоянную привычку работать с таймером. Им труднее приступить к работе, если они по каким-то причинам не могут запустить помидор. Они чувствуют себя некомфортно, если не могут сделать перерыв после обычного времени. Они чувствуют себя непродуктивными, если в течение дня не отметили ни одного помидора (независимо от их фактической продуктивности).
Однако эта «зависимость» не является разрушительной: это скорее привычка использовать хороший инструмент.
