✕ Мультизадачность. Основная работа ивент-менеджера охватывает такие области, как маркетинг, пиар, реклама и продажи. Он несет ответственность за финансовые дела и распределение бюджета, который зачастую оказывается ограниченным. Это заставляет его искать нестандартные решения в разных ситуациях. Ивент-менеджер тесно взаимодействует с различными специалистами, включая дизайнеров, технический персонал и подрядчиков.
Профессия event-менеджер
Каждый из нас сталкивается с важными событиями в своей жизни, такими как свадьбы, дни рождения, открытие бизнеса или корпоративные мероприятия, приуроченные к значимым датам. В мире, где ритм жизни является динамичным, людям всё больше хочется праздничных моментов, чтобы на время отвлечься от повседневности и насладиться жизнью. Именно для этого необходимы профессиональные ивент-менеджеры. Эти специалисты способны организовать как масштабные празднования с сотнями гостей, так и интимные корпоративные мероприятия, полностью избавляя заказчиков от забот. Если вам интересно погрузиться в удивительный мир развлечений и событий, то эта профессия именно для вас!
Кто такой event-менеджер
Event-менеджер — это специалист, занимающийся организацией мероприятий. Это не просто ведущий или тамада; он способен создать настоящий праздник под ключ. Заказчиками могут быть как внешние лица (частные клиенты, любые компании), так и внутренние, если работодатель — крупная корпорация.
Чтобы помочь вам лучше понять суть профессии, мы собрали основную информацию в удобной таблице.
| Срок обучения | От 1 месяца |
| Средняя зарплата | 130 000 рублей |
| Где можно получить образование | На специализированных курсах или самостоятельно |
| Необходимые качества | Креативность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности |
| Востребованность профессии | Высокая |
| Где работать? | В event-агентствах, крупных компаниях, на фрилансе |
Кто такой event-менеджер
Многие могут неверно воспринять профессию ивент-менеджера как работу, связанную исключительно с праздниками. Кажется, что они всегда в хорошем настроении и окружены атмосферой веселья. Однако, как и в любом другом направлении, здесь есть и положительные, и отрицательные аспекты. Важно осознать все детали и нюансы этой деятельности, чтобы не разочароваться в своем выборе.
К положительным аспектам работы ивент-менеджера можно отнести:
- востребованность в любое время — мероприятия всегда были и будут, поэтому постоянно существует необходимость в профессионалах, способных организовать их;
- широкое взаимодействие с людьми — в процессе подготовки праздника нужно общаться не только с заказчиками, но также с подрядчиками, артистами, а также приглашенными гостями;
- развитие творческих навыков — помимо практических задач, ивент-менеджер разрабатывает дизайн мероприятий и создает сценарии;
- расширение профессиональных контактов — благодаря частым взаимодействиям с представителями различных сфер, можно завести ценные знакомства.
Однако у профессии есть и некоторые недостатки:
- ненормированный график — необходимо быть на связи вне зависимости от времени, что делает работу нестандартной: не получится работать с девяти до шести;
- возможные разногласия с клиентами — при согласовании концепции мероприятия могут возникнуть конфликты взглядов, поэтому нужно уметь находить компромиссы;
- непредвиденные обстоятельства — непредсказуемые ситуации могут возникнуть в процессе, такие как неявка артистов или здоровье ведущего, и важно сохранять спокойствие и находить решения.
Наиболее подходящие кандидаты на эту роль — это экстраверты и общительные люди, которые не боятся новых знакомств. Тем не менее, замкнутые личности также могут попробовать себя в этой сфере — возможно, подобная профессиональная деятельность поможет преодолеть страхи и раскрыть свои способности.
Что должен знать и уметь event-менеджер
В процессе поиска сотрудников работодатели формулируют набор необходимых требований к кандидатам. В большинстве случаев ивент-менеджер должен уметь:
- управлять командой — ставить задачи и контролировать их выполнение, решать организационные вопросы;
- организовать мероприятие «под ключ» — понимать все этапы подготовки, от выбора локации и витрины до финального оформления;
- находить партнеров — многие мероприятия требуют серьезных финансовых вложений, поэтому важно привлекать спонсоров;
- планировать бюджет;
- осуществлять корректную деловую переписку;
- готовить презентации и отчеты;
- анализировать результаты мероприятия — включая затраты, количество использованных подрядчиков, а также отзывы гостей и экспертов;
- выступать публично — перед заказчиком и командой;
- осваивать и работать с CRM-системами.
Это базовые требования, которые должен знать опытный ивент-менеджер. Следует отметить, что многие из этих навыков развиваются с практическим опытом, и новички могут справляться лишь с частью из перечисленного.
Кому подойдет профессия
Специальность подойдет людям, обладающим высоким уровнем ответственности, организованности и креативности, способным работать в команде и имеющим знания в области рекламных и маркетинговых стратегий. Наличие опыта в организации мероприятий приветствуется, однако новички могут начать карьеру с должности помощника ивент-менеджера. Это поможет узнать практические нюансы профессии и определить, насколько она вам подходит.
Специалисты могут найти работу в государственных и частных компаниях, а также на фрилансе. Наиболее распространенные места работы для ивент-менеджеров включают:
- гостиницы и рестораны;
- выставочные залы;
- агентства, занимающиеся организацией мероприятий;
- музеи и парки;
- туристические организации;
- рекламные компании, проводящие конференции, выставки и подобные события.
Ивент-менеджеры могут работать как официально в штате компаний, так и зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей или самозанятых. При ведении бизнеса самостоятельно требуется умение находить клиентов, выполнять заказы, а также рассчитывать налоги.
Анализ рынка, спроса и зарплат
Давайте проведем анализ рыночной ситуации, чтобы понять уровень спроса на специалистов, их возможный доход и будущее профессии в сфере организации праздников и мероприятий.
Востребованность профессии
Спрос на специалистов этой области остается стабильным, однако высокая конкуренция свидетельствует о том, что найти подходящую работу может оказаться нелегко. Однако, обладая качественными знаниями и необходимыми навыками, эта задача вполне реалистична. Основные причины популярности профессии заключаются в следующем:
- увеличение потоков туристов;
- расширение ассортимента услуг в развлекательной сфере;
- введение услуг по организации мероприятий в ресторанном и гостиничном секторах;
- востребованность в проведении корпоративных мероприятий;
- культурные события и мероприятия.
С целью изучения количества активных вакансий и соискателей следует использовать онлайн-платформы трудоустройства, такие как HeadHunter. На главной странице сервиса мы укажем поиск event-менеджеров:
В результате мы можем наблюдать, что открытых вакансий — 760. Далее перейдем в раздел резюме и проанализируем число соискателей, ищущих работу или готовых рассмотреть предложения:
На 760 вакансий претендует более 21 тысячи соискателей. Изменится ли ситуация, если уточнить запрос, что требуется специалист с опытом работы от года? Итоговая картина будет иная. Из 21 тысячи остается около 443 соискателей, что почти в десять раз меньше:
Данный анализ демонстрирует, что наличие профессиональной специализации и определенного опыта значительно повышает конкурентоспособность специалиста.
Сколько можно зарабатывать
Уровень заработной платы варьируется в зависимости от опыта работы, образования, навыков и личностных качеств. Например, специалист с опытом работы не менее двух лет, включая опыт в международных компаниях, знанием английского языка и коммуникабельными способностями, может получать зарплату до 250 тысяч рублей:
Начинающий ивент-менеджер может рассчитывать на зарплату начиная от 45 тысяч рублей:
Перспективы
Профессия ивент-менеджера сейчас востребована и останется таковой в будущем. Мероприятия продолжат оставаться неотъемлемой частью событийной жизни. Разнообразные события требуют профессионального подхода к организации праздников, выставок и презентаций. Важно не останавливаться на достигнутом, развиваться, мыслить творчески и использовать новейшие технологии — это обеспечит высокий спрос на таких специалистов.
Как стать event-менеджером
Чтобы стать организатором событий, необходимо освоить основы профессии. Это можно сделать, пройдя курсы, получив образование в вузе в одной из смежных областей или пройдя стажировку в ивент-агентстве. Есть возможность устроиться на работу в компанию, где принимают без опыта — такие места часто обучают новичков основам профессии, после чего можно развивать карьеру самостоятельно.
Профильные курсы предлагает Skillbox, которые длятся 9 месяцев, с возможностью рассрочки, а также гарантированным трудоустройством. Также доступен отдельный курс по Event-менеджменту с нуля, который длятся 5 месяцев и стоит немного дешевле.
На платформе Udemy вы можете пройти бесплатный курс «Введение в профессию event manager», который состоит из 6 разделов продолжительностью от 10 до 25 минут, каждый из которых включает несколько лекций.
На этом у меня все! Я надеюсь, информация была интересной и профессия вас привлекла!
Зарплата event-менеджера
Специалист в данной области может занимать различные позиции:
- начальный уровень — стажер, ассистент, помощник;
- средний уровень — event-manager, событийный маркетолог, менеджер проектов;
- руководящие должности — event-director, руководитель проектов.
Размер заработной платы зависит от квалификации, уровня компетенции и месторасположения компании. В регионах зарплата может составлять 30–80 тысяч рублей, в больших городах — в 2-4 раза выше — от 100 до 300 тысяч рублей. Претенденты на высокую зарплату должны иметь значительный опыт организации больших и разнообразных мероприятий, подтвержденный обширным портфолио.
На ресурсах по трудоустройству удобно просматривать вакансии, указывая желаемый уровень заработка. В некоторых компаниях информация о зарплате озвучивается после оценки личных и профессиональных качеств кандидата.
Работа в крупных агентствах, занимающихся организацией мероприятий, очень выгодна. В одиночку сложно справиться с большими объемами работы; проще собрать команду единомышленников, чтобы взять крупные заказы и обеспечить достойный доход.
Как найти организатора мероприятий в компанию
Организаторы мероприятий, как правило, требуются в ивент-агентствах, однако некоторые компании предпочитают иметь специалиста в своем штате. Каждый работодатель четко обозначает задачи и обязанности для ивент-менеджера. Требования могут сильно варьироваться в зависимости от направления бизнеса и типа мероприятий, которые проводятся.
Где искать
Наиболее эффективный способ привлечь профессионалов — размещать объявления на различных ресурсах:
- сайты по поиску работы;
- биржи фриланса;
- газеты и интернет-СМИ;
- контекстная реклама и социальные сети;
- онлайн-доски объявлений.
Вакансии можно размещать на сайте вашей компании в специальном разделе. Установите виджет «Обратный звонок» от Calltouch — данный сервис будет автоматически собирать отклики соискателей даже в нерабочее время, чтобы вы могли не упустить интересных кандидатов.
Также целесообразно сотрудничать с платными образовательными учреждениями, которые помогают своим учащимся находить работу. Они предоставляют компаниям обученных специалистов.
Роман Абдуллин: «Авторитарное управление в некоторых случаях может оказаться эффективным»
Роман Абдуллин: «Авторитарное управление в определенных ситуациях является эффективным»
Как отбирать кандидатов
При рассмотрении резюме каждого кандидата обычно проводятся собеседования, кроме тех случаев, когда приглашен уже известный на рынке профессионал.
На что следует обращать внимание при выборе кандидата:
- соответствует ли резюме требованиям вашей вакансии;
- какие достижения и успехи имеются у кандидата;
- какие обязанности он выполнял на прошлых местах работы;
- насколько быстро он может реагировать на сложные ситуации и решать возникающие проблемы.
Рекомендуется предложить кандидату выполнить тестовое задание, например, составить сценарий небольшого мероприятия и произвести расчет затрат.
Знания по маркетингу, аналитике и диджитал доступны быстро и безвозмездно:
- Получите новый навык всего за полтора часа;
- Практические знания;
- Интерактивные уроки;
- Без финансовых обязательств и встроенных покупок.
