Офис-менеджер должен обладать хорошими языковыми навыками, поскольку в течение дня ему приходится делать много телефонных звонков, принимать посетителей и организовывать встречи. Преимуществом будет, если у вас есть опыт работы в бизнесе, литературе или психологии, а также организаторские способности. Продемонстрируйте в своем резюме, что вы можете эффективно обеспечить функционирование порученного участка работы.
Образец резюме офис-менеджера
Резюме офис-менеджера — это краткое, исчерпывающее описание работы. При его написании сосредоточьтесь на профессиональных качествах, необходимых офисному менеджеру, таких как знание языка, этикета и т.д. Хорошо составленное самоописание — это ключ к успеху в поиске работы.
Для того чтобы работодатель заметил вас среди множества претендентов и пригласил на собеседование, следует внимательно отнестись к составлению резюме на должность офис-менеджера. С одной стороны, вам нужно следовать обычным правилам композиции, с другой стороны, вы должны подумать о том, какая информация о себе вам нужна, чтобы передать, что вас выбрали:
- резюме должно быть кратким, но максимально емким по содержанию, по объему — не более 1-2 страниц;
- документ необходимо разделить на смысловые блоки с выделением отдельных пунктов для удобства чтения;
- не допускается никаких ошибок, если вы не уверены в своей грамотности, воспользуйтесь специальными программами проверки написания;
- наличие фотографии желательно, так как в большинстве организаций офис-менеджер — это лицо фирмы, и для руководителя важно, как выглядит главный его представитель. Выберите достаточно строгое фото в деловой одежде, с располагающим выражением лица.
Любой образец резюме офис-менеджера желательно составлять по следующей структуре:
- заголовок и цель резюме («Резюме на должность офис-менеджера»);
- контактная информация;
- образование;
- опыт по специальности и профессиональные навыки;
- личностные характеристики;
- дополнительная информация.
Контактная информация
В этом разделе содержится информация:
- Ф.И.О.;
- дата рождения;
- семейное положение, наличие детей (не обязательно это указывать, так как наличие маленьких детей — скорее, автоматический «минус» в глазах принимающего на работу);
- адрес или район проживания (чтобы работодатель понимал, насколько удобно вам будет добираться);
- телефон и электронная почта (по которым с вами можно легко и быстро связаться).
Образование
Постановлением Минтруда РФ от 02.02.2018 № 49н утвержден профессиональный стандарт «Специалист по административно-хозяйственной деятельности», в котором предусмотрена должность под названием «офис-менеджер». В отношении такой должности законодательство предусматривает отсутствие вознаграждения, льгот и ограничений, включая квалификационные ограничения. Соответственно, требования к образованию соискателей определяет работодатель.
При отборе резюме для офис-менеджера предпочтение отдается лицам с высшим гуманитарным образованием, знанием компьютера и иностранного языка, особенно если компания работает с зарубежными партнерами. Текст объявления о вакансии может, например, описывать совершенно другие требования:
- наличие знаний правил деловой переписки и этикета;
- навыки договорной работы;
- умение вести телефонные переговоры и т. д.
В этом поле последовательно укажите годы обучения, название учебного заведения и полученную степень.
Скачать образец резюме офис-менеджера
Оксана Наумова
 |
Дата рождения: 16.11.1991 Город: Киров Мобильный телефон: +7 (000) 000 00 00 E-mail: oksana0000@gmail.com |
Назначение: должность офис-менеджера.
Образование:
Сентябрь 2008 — июнь 2012 Институт маркетинга и менеджмента, Школа менеджмента, специализация «Бизнес-менеджер», диплом специалиста.
Дополнительное образование:
Август 2012. курс по психологии деловых отношений.
Опыт работы:
Офис-менеджер
Июнь 2014 — настоящее время, ООО «ФинансКредитГрупп», Москва. Функциональные обязанности: — выполнение административной, организационной и технической деятельности в офисе; работа с электронной почтой, запись и распределение корреспонденции; — входящие и исходящие звонки и их переадресация внутри компании; — выполнение различных задач с офисным оборудованием; — работа с документами и материалами; — работа с сотрудниками компании.
Офис-менеджер, личный секретарь
Октябрь 2012 — май 2014, филиал «ЦССР» г. Киров. Обязанности.
Офис-менеджер
Май 2007 — апрель 2012, ООО «Образовательный центр для детей «СТАРТ», Москва. Функциональные задачи.
Навыки:
— Опыт организации мероприятий; — Опыт использования офисного оборудования: сканер, принтер, копир, факс.
Личная квалификация:
Точность, аккуратность, чистоплотность; приятная внешность, хорошее выражение лица, пунктуальность; соблюдение этических принципов делового общения; хорошие организаторские способности.
Дополнительная информация:
Семейное положение: не замужем, детей нет. Водительское удостоверение: есть.
Раздел «Образование»
При выборе сотрудника на должность офис-менеджера работодатели учитывают высшее образование в области психологии, литературы, делового администрирования и организаторские способности. Коммуникативные навыки также важны, поскольку этот сотрудник является лицом компании, принимая и направляя клиентов/посетителей. Если у вас есть диплом, свидетельствующий о получении высшего образования или прохождении каких-то курсов, обязательно укажите это в резюме.
Образование:
Июнь 1998 — август 2003, Национальный педагогический университет имени М.П. Драгоманова, факультет «Психология», специализация «Психолог», степень бакалавра (очное отделение).
Дополнительное обучение
Май 2005 — Курс «Офис-менеджер», Русская школа управления, Санкт-Петербург. Получил сертификат о повышении квалификации.
Раздел «Опыт работы»
В разделе «Профессиональный опыт» в хронологическом порядке предоставляется информация о местах работы, периодах времени, в течение которых заявитель работал в компании, и профессиональных задачах, которые выполнял заявитель.
- организация рабочего дня офиса;
- прием/распределение звонков, факсов, электронных писем;
- работа с орг. техникой;
- заказ предметов канцелярии, воды;
- ведение графиков сотрудников.
Готовое резюме администратора офиса +Бланк для заполнения
Офис-менеджер — это помощник управляющего директора, генеральный директор и продавец в одном лице. Работа включает в себя широкий спектр задач, от приема посетителей и организации встреч с руководителями до обслуживания офисного оборудования и закупки канцелярских товаров. Эта должность является частью программ набора персонала многих крупных компаний, поэтому специалисты могут рассчитывать на хорошую зарплату.
Чтобы заинтересовать работодателя, резюме офисного администратора должно демонстрировать организаторские способности, внимание к деталям и лидерские качества. Наши советы и примеры покажут вам, как сделать это наиболее эффективно и результативно.
Образец резюме офис-менеджера
Среднее 5.00 (2 голоса)
Примеры резюме в смежных областях:
Общие рекомендации
Резюме — это вид саморекламы, в котором вы должны указать ключевую информацию о своем опыте работы в качестве офисного администратора. Подтверждение навыков и качеств, необходимых для работы, а также пройденного обучения и курсов.
Всегда внимательно читайте объявление о работе, чтобы привлечь внимание рекрутера. Используйте ключевые слова из объявления в соответствующих частях документа и правильно напишите название вакансии. Будьте честны, не присваивайте себе заслуги за проделанную работу.
Чтобы увеличить свои шансы на прохождение собеседования, приложите к документу фотографию. Предпочтите фотографию на нейтральном, желательно белом фоне. Рекомендуется установить желаемую зарплату на 10-15% выше, чем та, которую вы получали на последнем месте работы, или принять во внимание среднюю зарплату в регионе.
Как описать опыт работы в резюме администратора офиса
В обязанности административного помощника входит координация секретарской работы, поддержание связи между отделами, планирование мероприятий, организация встреч с клиентами или поставщиками и заказ товаров или нового оборудования.
Покажите, что вы знакомы со всеми этими ролями. Выберите пять-шесть основных обязанностей офис-менеджера для своего резюме.
Включите информацию о своей предыдущей работе в более четкий шаблон. Включите только тот опыт, который имеет отношение к данной должности. Перечислите места работы в обратном хронологическом порядке.
Личные качества в резюме: выбираем самое важное
Исходя из вышесказанного, вы должны обладать следующими квалификациями и перечислить их в своем резюме:
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
- быстрая обучаемость;
- хорошая память;
- пунктуальность;
- аналитический склад ума;
- организаторские способности;
- умение пользоваться ПК и периферийной техникой;
- высокая скорость набора текстов;
- хорошая дикция и грамотная речь.
Если вы действительно обладаете всеми этими качествами, то размер желаемой зарплаты можно с уверенностью назвать умеренным. Тогда работодатель поймет, что имеет дело с человеком, который знает себе цену и выложится на все сто. Практика показывает, что задачи, возлагаемые на сотрудника, незаметно увеличиваются.
Не отчаивайтесь, если вам изначально предлагают меньше, чем вы заслуживаете — сразу же согласуйте с работодателем четкий список задач. Это даст вам возможность претендовать на бонус в будущем, если вы добавите неуказанные вакансии.
Видео: как просить повышения зарплаты у руководства
В сопроводительном письме вы можете представить свои навыки в художественной форме. Вы также должны написать, почему вас заинтересовала конкретная работа и как вы представляете себе свое профессиональное развитие. Также полезно приложить рекомендательные письма с предыдущих мест работы, чтобы подтвердить ваш профессионализм и тем самым усилить воздействие вашего резюме.
