Руководитель несет большую финансовую ответственность, и небольшая ошибка в расчетах или анализе может привести к большим финансовым потерям для отчитывающейся компании.
Кто такой менеджер по логистике и чем он занимается
Менеджер по логистике — это специалист, который организует и координирует транспорт компании. Непосредственные задачи включают поиск подходящего маршрута, расчет сопутствующих расходов, контроль графика и заполнение соответствующих документов.
Личность соискателя также предъявляет свои требования. Менеджер по логистике должен быть организатором и расчетливым. Высокий уровень стрессоустойчивости будет преимуществом, поскольку работа считается стрессовой, и специалист несет ответственность за риски, связанные с доставкой товаров клиентам.
Кто такой менеджер по логистике
Менеджер по логистике следит за тем, чтобы груз был отправлен и получен в установленные сроки. Он решает вопросы, связанные с таможенным оформлением или хранением груза. Главная задача — организовать транспортный процесс таким образом, чтобы он был выгоден для компании. Этот человек отвечает за разработку и планомерное внедрение успешной стратегии доставки:
- проведением анализа и оптимизации издержек;
- оптимизированием бюджета;
- контролем и корректированием изначально разработанного плана.
Бухгалтер должен систематизировать документы, которые регулируют порядок взаимодействия между сторонами, участвующими в отгрузке. Они также несут ответственность за то, чтобы чрезвычайная ситуация была решена быстро и надлежащим образом.
Кандидаты с сильными коммуникативными навыками имеют явные преимущества в логистической отрасли. Работа требует тесного общения и сотрудничества с коллегами и представителями структурных организаций. Работа не предполагает рутины, сидения на одном месте. На практике приходится часто ездить на склады. Еще одним неоспоримым преимуществом является полезность приобретенных навыков. Приобретенный опыт может помочь в решении любой задачи, независимо от области.
Как и в любой другой специализации, здесь есть свои недостатки. Среди недостатков:
- высокая цена за допущенные ошибки (задержка поставки может привести к потере клиентов, выгоды компании);
- стрессовые условия – внушительный спектр проблемных ситуаций, каждая из которых требует повышенного внимания;
- утомляемость – частые разъезды, ненормированный рабочий график, круглосуточная готовность быстро отреагировать на внештатную ситуацию.
Для должностей в логистике нет гендерных ограничений. На сегодняшнем рынке труда много мужчин и женщин. Вы можете учиться в любом бизнес-университете страны и выбрать логистику в качестве своей специальности.
История
Логистика как самостоятельная сфера деятельности впервые упоминается в византийских трактатах о военном искусстве в IX в. В то время при императорском дворе существовала специальная должность — бухгалтер. Он отвечал за распределение продовольствия, а слово «логистика» в то время трактовалось как «искусство расчета».
Впервые этот термин появился в русском языке в начале XIX века. Его изобрел француз Антуан Жомини, военный и мемуарист. В Советском Союзе термин «логистика» был заменен русским словом «материально-техническое обеспечение», а соответствующие специалисты назывались снабженцами.
В условиях современной рыночной экономики профессия менеджера по логистике важна и востребована как никогда. В 2011 году в Санкт-Петербурге был открыт Музей логистики, где можно получить полное представление об истории этой профессии.
Описание и характеристика профессии
Часто путают две разные профессии: «бухгалтер» и «менеджер по транспортной логистике». На самом деле, это две разные профессии.
Менеджер является универсалом и имеет разностороннюю работу, которая охватывает более широкий круг задач:
- занимается аналитикой и планированием;
- контролирует перевозки;
- следит за наличием товаров на складе;
- отвечает за качество.
Менеджер должен не только организовать перевозку, но и обеспечить ее максимальную экономическую эффективность для компании, гарантируя при этом высокое качество обслуживания. Его работа заключается в поиске выгодных партнерских отношений и сокращении расходов.
Специальности и вузы
Вы можете получить степень по логистике практически в любом университете с факультетом бизнеса. Для тех, кто уже имеет высшее образование, но оно не связано напрямую с логистической отраслью, есть второй вариант: вы можете пройти профессиональную подготовку или получить дополнительное образование.
Однако нужно быть очень осторожным в своем выборе, потому что не все курсы принимаются работодателями. Высококлассное дополнительное обучение по логистике теперь можно пройти в ВШБ (Высшей школе бизнеса) МГУ и других крупных бизнес-школах.
Есть также несколько университетов, которые предлагают соответствующие программы на получение степени.
- «Логистика и управление цепями поставок» – есть в 26 вузах, в том числе:
- НИУ ВШЭ (Москва);
- СПбГУПТД;
- ВГТУ (Воронеж);
- НГУЭУ (Новосибирск);
- ТГУ (Тольятти) и прочих.
- Программу «Технология транспортно-логистических процессов» предлагают 16 вузов, среди них:
- СПбГУ ГА (Санкт-Петербург);
- МИИТ;
- ЮУрГУ (Челябинск);
- КузГТУ (Кемерово) и другие.
- Программа «Организация перевозок и управление в единой транспортной системе» есть в 7 российских вузах:
- СевГУ (Севастополь);
- МИИТ (Москва);
- ГУАП (Санкт-Петербург);
- УГАТУ (Уфа);
- Пермский филиал ВГУВТ;
- ИРНИТУ (Иркутск);
- УлГТУ (Ульяновск).
Список предметов, по которым необходимо сдать ЕГЭ для поступления на специализацию, связанную с логистикой, может отличаться в зависимости от программы. Наиболее распространенными являются:
- математика;
- русский язык;
- иностранный язык;
- обществознание;
- физика.
Карьерный рост менеджера по логистике
Круг обязанностей логиста напрямую зависит от его должности. По очевидным причинам, наименее квалифицированные будут заниматься задачами внедрения, но руководство на разных уровнях уже будет вовлечено в планирование и бюджетирование.
Карьерный путь бухгалтера включает в себя несколько уровней:
Оперативный персонал — сюда входит оперативный персонал, планировщики, работники склада, экспедиторы и т.д,
Средний управленческий персонал. Сюда входят менеджеры отделов (закупки, продажи, дистрибуция), менеджеры складов, менеджеры по транспорту и т.д,
Старшие менеджеры. В компании это обычно менеджер по логистике, менеджер бизнес-подразделения, заместитель генерального менеджера по логистике, генеральный менеджер по логистике и координатор по связям с логистикой.
Что должен знать менеджер по логистике
Менеджер должен быть организатором, то есть он должен знать и контролировать бизнес-процессы. В логистике самое главное — знать структуру транспортировки и хранения товаров.
Знание документооборота и соответствующих процедур по логистике и таможенному оформлению,
Знание 1С, Excel, CRM-систем и других специализированных программ,
знание кодов ТН ВЭД,
Знание иностранных языков (при работе с международными поставками),
Способность находить и договариваться с транспортными компаниями о конкретных поставках.
Где выучиться на логиста?
Большинство профессиональных бухгалтеров сегодня — самоучки. Этот факт еще раз подтверждает преимущество самостоятельного приобретения знаний.
Спрос на рынке определяет предложение. Почти все университеты с экономическим направлением (или отдельным факультетом) теперь предлагают обучение и квалификацию в области логистики. Это дает значительные преимущества в плане трудоустройства.
Ведущие высшие учебные заведения России по праву считаются таковыми:
- МГУ им. М. В. Ломоносова.
- «Плехановка» (РЭУ им. Г.В. Плеханова).
- Технический университет «Бауманка» (МГТУ).
- МГИМО.
- РХТУ им. Д. И. Менделеева.
В этих и других высших учебных заведениях есть факультеты логистики. Эти учебные заведения, а также другие школы логистики и другие учебные заведения, предлагают широкий спектр курсов, связанных с логистикой.
Если у вас уже есть высшее образование, вы можете продолжить обучение на специальных курсах MBA (Master of Business Administration).
Операционная деятельность в логистике — популярная специальность в России
Обязанности бухгалтера подробно описаны ниже в разделе должностных инструкций. Одним словом, это сотрудник, который непосредственно реализует меры по экономии транспортных расходов. Профессионал руководствуется такими методами, как эти:
- Планово-организационный.
- Управленческий.
- Оптимизационный.
- Оценочный.
Различные оперативные задачи выполняются в соответствии с научным подходом и в координации с другими отделами компании.
Какие функции выполняет отдел логистики на предприятии
Реализация мер по оптимизации (материальной, информационной, финансовой и т.д.) подразумевает ограниченные полномочия по принятию решений для каждого из задействованных подразделений. Существуют три основные функции отдела логистики:
- Изначальное формирование и последующее системное развитие в направлении всемерного сокращения издержек на транспортирование активов.
- Выработка логистической стратегии, соответствующей общей рыночной политике фирмы.
- Администрирование, то есть оперативное руководство вверенными процессами, координация и контроль результативности проводимых мероприятий.
Отдел логистики крупной компании разделен на команды (связные), перед которыми ставятся локальные задачи по оптимизации в определенных областях.
