И когда ситуация изменилась, Милош стал лучше выполнять свои обязанности. Он перестал постоянно смотреть на часы и ждать, когда закончится его смена. И знаете что — он стал приходить вовремя.
10 советов, как перестать опаздывать на работу, если вы постоянно задерживаетесь
Опоздание — это проклятие для тех, кто ждет, и для того, кто опаздывает. Помимо потерянного времени и раздражения, систематическая непунктуальность разрушает имидж и доверие к человеку. С ненадежным человеком трудно что-то планировать, куда-то идти или делать что-то важное и срочное. Поэтому опаздывать нельзя.
Опубликовано: Организация Автор.
Однако легко хотеть быть вовремя, и совсем другое дело — научиться самоменеджменту и дисциплине. Особенно если вы никогда раньше не овладевали этими навыками. Давайте поговорим о том, как перестать опаздывать на работу и почему некоторые люди опаздывают постоянно?
Классификация
Чтобы понять, почему некоторые люди опаздывают и как с этим бороться (с помощью терпения и понимания или сурового наказания), их разделили на 7 типов.
Типы людей, которые постоянно опаздывают:
- Дедлайнер. Стремится сделать всё в последний момент, плохо рассчитывает свои силы. Не может сконцентрироваться.
- Производитель. Его интересует множество задач, не следит за временем.
- Рассеянный. Это диагноз – забывает всё, что собирался сделать, кому и что обещал. Непростой случай.
- Рационализатор. Не признает свою вину и находит сотни оправданий своим задержкам.
- Баловень. Человек, у которого проблемы с самоконтролем и ответственностью.
- Халявщик. Игнорирует мнение окружающих, использует опоздание как оправдание своим недостаткам.
- Бунтарь. Пытается данным способом показать своё превосходство над системой, своё бесстрашие.
Анализируй это
Чтобы что-то исправить, нужно знать, что именно сломано. Хотите приходить вовремя? Сначала узнайте механизмы вашей непунктуальности.
Сравните это с ремонтом автомобиля. Вы приводите своего железного коня в гараж и говорите: «Он сломался».
‘ И они тут же начинают менять масло и вскрывать двигатель, ничего не диагностируя. Есть шанс, что ничего хорошего из этого не выйдет. Только если очень повезет, вы сможете догадаться, в чем именно проблема.
То же самое происходит и с вялостью. У каждой заторможенности есть своя причина. Они вряд ли уникальны, но все же они разные.
И если вы не знаете причин, вы не сможете применить правильные решения.
Вот почему необходим анализ.
Правильный анализ
И анализ должен быть проведен в тайне. Нам не нужны рефлексия и отчет «три причины, почему я опоздал».
Нам нужна инструкция. Инструкция о том, как опаздывать.
Напишите себе подробную инструкцию по опозданиям. Как показала моя практика, это очень хорошо работает.
Возьмем повседневную ситуацию: вы просыпаетесь вроде бы вовремя, но все равно опаздываете на работу.
Подумайте об этом, вспомните, где и что произошло. Как и почему вы потеряли время и опоздали.
Сядьте и создайте из этого инструкцию. Она должна быть написана так, чтобы каждый мог ею пользоваться и гарантированно не опаздывать.
Но — и это очень важно — не опаздывайте вообще, а только так, как вы будете опаздывать.
Это может звучать следующим образом:
«Инструкция по опозданию:
Вам всегда кажется, что путь на работу в два раза короче, чем на самом деле. Посмотрите на часы хотя бы раз, как только проснетесь. Прежде чем выйти из дома, постойте у двери с социальной сетью на смартфоне (выберите социальную сеть по своему вкусу).
Конечно, мои инструкции — это всего лишь пример. Ваша инструкция будет отличаться. Она будет содержать больше или меньше элементов (возможно, больше). Элементы будут отличаться от моих и так далее.
Возможно, вы захотите сделать подпункты, добавить пояснения — не стесняйтесь. Чем больше креатива, тем лучше.
4 основные причины опозданий
Рассмотрев факторы, вызывающие склонность к опозданиям на психологическом уровне, давайте теперь перейдем к конкретным причинам, которые заставляют человека опаздывать.
А. Отсутствие оценки времени. Многие люди отводят на подготовку минимальное количество времени и считают, что полчаса достаточно, чтобы побриться, позавтракать и одеться. Обычно они рассчитывают, что все пойдет по плану, что они не застрянут в пробке и что им не придется ждать общественный транспорт. Они всегда могут опоздать и рассчитывают время по старинке.
Б. Бессознательное избегание события. Нежелание видеть определенных людей часто заставляет человека делать все в спешке, чтобы уделить неприятной встрече минимум «драгоценного» времени. Как перестать откладывать дела из-за этого? Нужно просто подумать о предстоящем деле и понять, что оно не так уж и важно.
В. Протестуйте против навязанных условий. Неорганизованные люди особенно болезненно переживают, когда теряют контроль над ситуацией. Они злятся, когда кто-то из их знакомых назначает встречу в удобное для них время и в удобном месте. Они могут сначала согласиться на условия, но затем саботировать их и затягивать свой внутренний протест. То же самое относится к работе и другим видам деятельности.
Г. Неуверенность в себе ради внимания. Тот, кто медлит, всегда находится в центре внимания. Например, студент, который входит в класс после того, как занятие уже началось, привлекает внимание всей группы. Многие люди любят опаздывать, чтобы таким образом показать себя. Психологи объясняют такое поведение недостатком родительского внимания в детстве.
Как перестать опаздывать: 7 шагов
Большинство людей делают вид, что у них есть веские причины для опозданий, но почти каждый мечтает однажды стать организованным и навсегда избавиться от этой глупой привычки. Сейчас мы рассмотрим 7 простых шагов, чтобы перестать опаздывать и стать более успешным человеком. Начнем по порядку.
1. Осознать, что опаздывать – стыдно
Привычка опаздывать либо делает вас плохо организованным человеком, либо показывает отсутствие уважения к людям, которые заставляют вас ждать. Возможно, в некоторых обществах это является нормой, но большинство людей негативно относятся к опозданиям. Не позволяйте себе опаздывать на встречи с людьми, мнение которых для вас важно. Подумайте о том, чтобы поддерживать связь с людьми, которые не могут прийти на встречу вовремя.
2. Приучить себя готовиться заранее
Это один из самых действенных механизмов повышения вашей собственной ответственности и эффективности. Начните готовиться заранее, и ситуация улучшится. Родители не учат маленьких детей собирать чемоданы поздно вечером. Для тех, кто больше не хочет опаздывать, это хороший способ повысить дисциплину. Постарайтесь сделать следующие вещи до знаменательного дня:
- выбрать одежду и подготовить её;
- почистить обувь;
- собрать документы и прочие вещи, которые понадобятся;
- убедиться, что всё готово к быстрому выходу утром;
- продумать вариант завтрака заранее;
Все вышеперечисленное обязательно должно быть сделано вечером, чтобы утром вы могли быстро собраться и не думать о важном документе в последнюю минуту.
3. Начать хорошо высыпаться
Неспособность вовремя лечь спать — хорошо известная черта плохо организованных людей. Большинство людей, которые опаздывают на занятия, работу или встречи, являются полуденными сонями и скромно называют себя «совами». Чтобы перестать опаздывать на работу, возьмите за правило ложиться спать вовремя, чтобы утром вы спали не менее 7 часов. На следующий день вы будете бодры физически и умственно.
4. Приучить себя правильно рассчитывать время
Планируя свое утро, вы часто уделяете мало времени каждой задаче и забываете о мелочах. Помните, что вам еще нужно высохнуть после душа, а также что требуется время, чтобы надеть обувь, посмотреться в зеркало, выйти за дверь и запереть ее. Чтобы не опоздать, выделите 3-5 дополнительных минут на каждый вид деятельности, и тогда вы прибудете в пункт назначения вовремя. И всегда смотрите на часы, когда собираете вещи. Люди, которые склонны к непунктуальности, обычно имеют плохое «чувство времени».
5. Приходить заранее
Пунктуальность ценится и уважается всеми. Но как избежать разочарования окружающих своей непунктуальностью? Приходите на каждую встречу в течение 5 минут, и уважение окружающих вам обеспечено. Лучше выделить на 10-15 минут больше времени. Таким образом, вы всегда будете приходить вовремя, независимо от внешних обстоятельств, и, что более важно, не будете спешить. А в качестве бонуса эта новая «суперспособность» значительно повысит вашу самооценку.
6. Делать запас времени для форс-мажоров
Если возникли непредвиденные обстоятельства, важно их учесть. Если вы собираетесь на важную встречу в 9.00 утра и знаете, что дорога займет 30 минут, рекомендуется выехать на 40-45 минут раньше. Это позволит вам не опоздать, даже если на пути возникнет пробка или другое препятствие.
Получение контроля над временем
Вносите практические изменения
Важно знать причины задержек. Но это только половина дела. По мнению Рогельберга и его соавторов, «мотивация прийти вовремя на встречу не всегда означает фактическую пунктуальность».
Теперь давайте посмотрим, как тенденция к непунктуальности проявляется у некоторых людей, с которыми я работал — и у меня самого — и посмотрим, какие методы помогают преодолеть эти проблемы.
Эти методы соответствуют четырем типам личности де Лонзора.
Перфекционист: Создайте пространство для маневра, начав утро накануне вечером
Когда выяснилось, что причиной непунктуальности Марии была форма самосаботажа (примечание: это выяснила Мария, а не я), это был не более чем интересный факт. Просто сказать: «О, это все объясняет» было недостаточно — нужно было что-то делать.
Мария была перфекционисткой. Она была из тех людей, которые должны были навести идеальный порядок в доме перед выходом из дома.
Когда она поняла, что утром у нее не хватает времени, она решила отложить некоторые утренние дела до вечера.
Вот некоторые из утренних дел, которые Мария начала делать перед сном:
- Выбор и глажка одежды на следующий день
- Приготовление завтрака — например, овсяных хлопьев
- Принимать ванну, а не душ по утрам
- Приготовление обеда и упаковка рабочей сумки
- Мелкие привычки — например, поставить обувь у двери и вынести мусор
Все это помогло ей сократить утренние дела примерно до 20 минут. После того как Мария осознала свои проблемы, она начала выполнять эти простые шаги и вскоре стала приходить на наши занятия вовремя.
Оставляйте время для форс-мажоров
К сожалению, колготки могут порваться, каблуки сломаться, а автобус опоздать на 10 минут. Поэтому лучше всего предусмотреть форс-мажорные обстоятельства, чтобы вам не пришлось извиняться перед начальством за очередное опоздание.
Если ваш рабочий день начинается ровно в 9 утра, вам следует быть на работе не позднее 8.45 утра, чтобы свести к минимуму вероятность опоздания. Помните, что вам еще нужно включить компьютер, выпить кофе и обсудить последние новости с коллегами. Пятнадцати минут должно хватить на все это, и в назначенное время вы сможете приступить к работе.
Не отвлекайтесь
Большинство людей после пробуждения еще 10-15 минут лежат в постели, пролистывая фотографии своих друзей в Instagram. Поверьте, через час они никуда не уйдут, и вы рискуете опоздать. Поэтому любые занятия, которые не входят в обычный график укладывания вещей, лучше отложить на потом.
Конечно, лучше всего, если пунктуальность станет одной из главных черт вашего характера и останется с вами на всю жизнь. Но если вы не можете заставить себя быть пунктуальным, вам нужно мотивировать себя. Негатива в виде штрафов со стороны руководства тоже достаточно.
Внешние обстоятельства как главная причина опозданий
Причиной этой человеческой черты могут быть внешние обстоятельства: напряженная работа или учеба, депрессии и нервные срывы, замужество и т.д. Или, в более узком случае, сломанный лифт, пробка на дороге или бытовая «авария».
Как же жить без опозданий? Управление временем должно стать вашей «азбукой дня». Составьте распорядок дня, выделив 15 минут дополнительного времени. Вставайте на 15 минут раньше, завтракайте в 7:15 вместо 7:30, возвращайтесь домой раньше. Не просто решите делать все эти вещи раньше, а действительно делайте их в определенное время.
Опоздание из-за психотипа. Решение проблемы
Постоянные опоздания могут зависеть от психотипа и внутреннего устройства человека. Такую проблему довольно сложно решить, потому что она закреплена с рождения.
Является ли ваша склонность к непунктуальности уважительной причиной для опозданий?
Нет, потому что если вы не можете справиться с собой, не стоит навлекать неприятности на других. И эту проблему нужно решать как можно скорее.
Будьте спокойны!
Одной из основных причин опозданий является нервозность, которая сопровождает человека всю жизнь, а не чрезмерная усталость после работы. Такие люди очень эмоциональны и постоянно находятся в напряжении. Удивительно, но нервный человек часто бывает излишне медлительным. Ищите способы снять стресс и любите свою работу.
Всегда ли нужно говорить “да”?
Если вы опаздываете, это также может быть связано с неумением говорить «нет». Например, вы постоянно соглашаетесь на все, но вскоре не можете и не хотите сделать то, что обещали. Из-за этого вы не хотите выходить из дома и выполнять согласованные планы. Решите, насколько важна встреча, еще до того, как вы договоритесь о ней. Ответственность и пунктуальность идут рука об руку, поэтому практикуйте самоконтроль и работайте над своей мотивацией.
Как перестать опаздывать, если вы не хотите идти на встречу? Попробуйте рассматривать это как этап обучения и работы над собой, пообещайте себе приходить вовремя. Вознаграждайте себя за то, что вы пришли вовремя. Так вы сможете взять за привычку не опаздывать: Когда вы осознаете это, вам будет легче соблюдать назначенные встречи.
Какие факторы провоцируют опоздание?
Интересный факт.
Некоторые люди опаздывают специально, чтобы получить выброс адреналина.
Таких людей мы называем любителями экстрима. Они склонны собирать вещи в последнюю минуту, и эта спешка заставляет их чувствовать адреналин. Вы чувствуете то же самое и не знаете, как остановить промедление? Тогда пришло время спланировать свой день и собираться намного раньше, чем обычно. Дело не в скорости, а в подходе
Я не знаю, почему время идет так быстро
Может ли веской причиной опозданий быть плохо развитое чувство времени? С одной стороны, такую проблему очень трудно преодолеть. Например, есть люди, которые не знают, сколько времени занимает то или иное действие. Чтобы научиться жить без опозданий, нужно начать с сопоставления запланированных задач и времени, фактически потраченного на их выполнение.
Записывайте все, что вы делаете в течение дня. Заведите блокнот и записывайте время начала и окончания каждого действия. Это даст вам представление о том, насколько ваше восприятие времени отличается от реальности, и позволит вам скорректировать свой график так, чтобы приходить вовремя.
Собирайтесь вчера!
Зачастую человек, у которого что-то не так, не может вовремя уйти на работу, в школу или на прогулку не только потому, что не умеет правильно распоряжаться своим временем — он просто не готов выйти из дома, что значительно замедляет процесс.
Способ №1 приходить вовремя: экстремальный метод
Преподайте себе урок! Вы постоянно опаздываете? Попросите своих друзей или коллег (которые регулярно страдают от ваших опозданий) не ждать вас! Разрешите себе опоздать на пикник с друзьями — и вы пропустите пикник! Решили, что можете не торопиться на презентации проекта — получите выговор, не позволяйте коллегам прикрывать вас перед начальством! Сожгите все мосты к отговоркам и уловкам. Вы опоздали = вы проиграли. Да, этот метод для людей с характером, но он работает в 100% случаев!
Если у вас есть проблема «я всегда опаздываю на работу», нет никаких сомнений: вы идете не на ту работу. Подумайте, почему вы так вяло относитесь к тому, что занимает треть вашей жизни? Исправьтесь, или вам скоро помогут это изменить, а еще проще — вас уволят. Поэтому, если ваша работа важна для вас и вы не готовы к таким радикальным переменам, мы предлагаем вам научиться быть пунктуальным.
Способ №2 приходить вовремя: математика и немножко дисциплины
Как вовремя прийти на работу — вопрос, который многие задают себе каждое утро. К счастью, стать пунктуальным человеком вполне реально. Большинство людей используют некоторые умные приемы самообучения, полученные от тренеров по тайм-менеджменту. Конечно, трудно переучивать себя и ломать старые привычки. Но ваша жизнь изменится к лучшему после этой победы над собой. Как приходить на работу вовремя Работодатели редко позволяют своим сотрудникам начинать работу в любое время. Обычно существует установленный график работы, которого работодатели обязаны придерживаться. Опоздание на работу вредит как вашей карьере, так и вашей репутации в целом. Даже владелец бизнеса не может позволить себе работать только по вдохновению. Недисциплинированность приводит к ухудшению состояния бизнеса. Еще хуже для сотрудников: они никогда не смогут управлять собственным бизнесом, если не умеют распоряжаться своим временем. Так как же управлять временем? Правило 1: Простой способ избежать опозданий — придерживаться распорядка дня. Чтобы проснуться утром, необходимо хорошо выспаться. Нет ничего лучше, чем лечь спать вовремя.
Правило 2: Не побеждайте себя или механизм будильника — вставайте после первого звонка. Никаких тайком «еще 5 минут», даже не нажимайте на звонок! Попробуйте поставить будильник в другой комнате, чтобы не выключать его, пока вы не проснулись. Или купите креативный будильник, который перестает звонить только тогда, когда вы нажимаете на него обеими ногами. Правило 3: Переодевайтесь на ночь и заранее проверяйте прогноз погоды. Вы даже представить себе не можете, насколько лучше будет ваше утро, если вам не придется думать о том, что надеть, если вам не придется в спешке что-то гладить или начищать ботинки. Правило 4: Не проверяйте почту по утрам. Электронные письма никуда не уходят, ни до обеда, ни до вечера. То же самое касается постов в социальных сетях. Правило 5: Сведите к разумному минимуму ритуальные утренние телефонные звонки сестре/подруге/матери. Если нет, перенесите ритуал на менее ценное время дня.
Правило 7: Подсчитайте фактическое время, которое вы тратите на утренние дела. Сколько времени вы тратите на все действия после пробуждения и перед выходом из дома? Планируйте время пробуждения соответствующим образом. Правило 8. Планируйте свой путь из дома на работу так, как будто вы все пессимисты. Пробки на дороге, забытый телефон, частный звонок за дверью офиса, на который вам срочно нужно ответить без свидетелей — все, что мешает вашей пунктуальности, с большой вероятностью избежит закона противного. А если нет — у вас есть бонус: спокойное утро на работе и продуктивная работа без спешки в течение дня! Правило 9. Выясните, что или кто крадет ваше драгоценное время по утрам, и устраните этот источник хаоса. Если вы включите эти простые правила в свой распорядок дня, у вас получится идеальный рецепт для того, чтобы больше не опаздывать на работу.
Заставьте часы работать на вас! Установите все свои часы (наручные, настенные, компьютерные и телефонные) как минимум на 10 минут вперед. Не раз эти 10 минут бонусного времени окажутся просто находкой!
