. Показать еще Ведение книги продаж. Контроль взаиморасчетов и сверки с поставщиками и клиентами. Подготовка к представлению финансовых отчетов. Подготовка документов для налоговых проверок. Участие в подведении итогов.
Бухгалтерский учет — это юридическая задача для всех предприятий. Из этого требования почти нет привилегий или исключений. Следовательно, кто-то в компании должен отвечать за работу финансовой функции.
В крупных компаниях бухгалтерскую работу выполняет целое организационное подразделение. В малом бизнесе это может делать даже один человек. Некоторые учреждения даже передают ведение бухгалтерского учета сторонним компаниям. Например, централизованные бухгалтерские службы в государственном секторе и аутсорсинговые компании в коммерческой среде.
Однако независимо от того, является ли это аутсорсинговая компания или внутренний сотрудник, требования к бухгалтерам устанавливаются законом. Что такое бухгалтер?
Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными стандартами и требованиями. По сути, сотрудник фиксирует операции и события в жизни организации в определенных формах документов (первичные формы, книги, журналы). И уже на основании бухгалтерских записей они создают счета.
Используйте бесплатный шаблон должностной инструкции бухгалтера от КонсультантПлюс.
Специализация должностей и обязанности бухгалтера
Обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры бизнеса, в котором он работает. Например, в малом бизнесе учет должен вестись по всем помещениям. В крупной компании бухгалтерские должности могут быть специализированными. Специализации обычно различают по категориям тем бухгалтерского учета:
- Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
- Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
- Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
- Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
- Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
- Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.
Завершает список должность главного бухгалтера. Это руководитель финансового отдела, который контролирует точность учета хозяйственных операций своими подчиненными и отвечает за подготовку финансовых и налоговых отчетов. Однако обязанности бухгалтера по составлению отчетности можно разделить, например, поручив отдельному сотруднику подготовку налоговых деклараций и расчетов.
Профессиональные стандарты
Для профессии «бухгалтер» был издан отдельный нормативный акт — профессиональный стандарт. В отличие от классификации должностей по специальности, профессиональная норма не предусматривает такого деления. Поэтому ответственные должностные лица включили в профессиональный бухгалтерский стандарт только три категории:
- Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
- Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
- Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.
Действующие нормы закреплены в Постановлении Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. А требования к образованию и необходимому опыту работы на занимаемой должности были значительно ужесточены. Например, сотрудник с высшим образованием и профессиональным опытом работы в области бухгалтерского учета не менее пяти лет может быть назначен руководителем бухгалтерского отдела. Если главный бухгалтер имеет среднее профессиональное образование, требуемый профессиональный опыт увеличивается до семи лет.
Обязанности бухгалтера для резюме
Обязанности бухгалтера довольно обширны и зависят от должности. В обязанности бухгалтера входит подготовка оперативной информации о состоянии дел предприятия, расчет финансовых результатов от деятельности и своевременная финансовая отчетность для принятия решений, а также своевременная отчетность перед аудиторскими структурами.
Виды учетных позиций, используемых на предприятиях:
- Помощник бухгалтера — исполняет все задания главного специалиста, ведущего бухгалтерский учёт фирмы.
- Бюджетный бухгалтер — начисляет зарплату персоналу и распределяет бюджет фирмы.
- Бухгалтер по расчетам — осуществляет выдачу денежных сумм подотчетным сотрудникам, контролирует расходование финансов и кассовую дисциплину, а также контролирует задолженности и правильное оформление сотрудниками фирмы отчётов.
- Бухгалтер калькулятор — обеспечивает расчет себестоимости производимой продукции.
- Заместитель главного бухгалтера — осуществляет общение с партнёрами, по согласованию с главбухом, предоставляет сведения о расходах, ведёт их учёт, оперативно осуществляет подсчёт входящих финансов.
- Бухгалтер экономист — планирует и осуществляет бухгалтерский учёт. К его основной задаче относится улучшение эффективного функционирования фирмы.
Ниже приведен общий перечень функциональных обязанностей бухгалтера для возможного использования в резюме:
- Осуществление бухучета.
- Начисление зарплаты, отпускных, декретных и других начислений.
- Взаиморасчеты с организациями.
- Своевременная отчетность перед налоговыми структурами.
- Выдача доверенностей.
- Восстановление бухучета с «нуля».
- Выдача приходно-расходных бланков.
- Учет документооборота.
- Работа в программах: 1-С, Клиент-Банк и прочих ПО.
- Выполнение кассовых сделок.
- Учет прихода и расхода ГСМ.
- Разработка бюджетных затрат.
- Работа с первичными документами (приходные, расходные, возвратные накладные).
- Работа с актами выполненных работ, актами-сверок и пр.
- Учет документов строгой регистрации.
- Сдача отчетов в налоговую, а также их подготовка в различные фонды и ФНС
- Осуществление бухгалтерского учёта для организаций, физлиц (СПД) с разными видами функционирования и способами налогообложения.
- Сверка с контрагентами.
- Выписка налоговых документов.
- Контроль за авансовыми отчетами.
- Осуществление инвентаризации ОС и прочих активов.
- Соблюдение документооборота компании.
- Учет дебиторских долгов.
- Выдача приходно-расходных ордеров.
- Работа с кассовой книгой.
- Разработка налогового планирования.
- Контроль за подотчетными лицами.
- Заполнение банковского движения в 1-С.
- Выполнение платежей через «Клиент-Банк».
- Начисление амортизации.
- Участие в сверках, при расчетах с организациями.
- Подготовка контрактов и прочих договоров.
- Осуществление складского учета.
- Учет затрат на транспорте.
- Работа с банковскими счетами и счетами казначейства.
- Составление отчетов по ведомственным нуждам.
- Контролирование арендных выплат.
- Экономический анализ эффективности функционирования фирмы.
- Контроль за правильным составлением статистических данных.
- Предоставление ежедневных отчетов о функционировании компании.
Что обязательно надо указать в резюме для бухгалтера?
Чтобы получить работу бухгалтера, требуется продвинутое резюме, которое покажет все сильные стороны соискателя.
Что вы должны написать в своем резюме?
Первый — это, конечно же, «стандартный блок», с которым знакомы все заявители:
— Образование, с указанием университета или другого учебного заведения.
Опыт работы, с указанием названия должности, продолжительности работы и основных задач.
— Профессиональная квалификация.
— В дополнение к основному образованию могут быть представлены сертификаты, например:
- Аттестат бухгалтера.
- Аттестат Минфина и т.д.
— умение работать со специальным программным обеспечением:
- 1-С.
- SAP или другие ERP.
- ИСС Консультант-Плюс.
- Банк-клиент.
- Гарант и пр.
— Знание иностранных языков.
— Желательно также продемонстрировать менее очевидные навыки, например:
- Специализация в одном направлении свыше 3-х лет.
- Оптимизация и возврат налоговых начислений.
- Успешные судебные выигрыши по возвращению переплаченных налоговых средств.
- Успешное прохождение проверок контрольными структурами (без штрафов или с незначительными санкциями).
- Взаимодействие с контрольными структурами.
- Своевременная сдача отчетов в ФНС
- Участие при сверках.
- Участие в сдаче годовых отчетов.
- Контролирование дебиторской задолженности.
- Опыт организации бухгалтерского учета «с нуля».
- Можно также отобразить, как бухгалтер общался с коллегами из других структурных отделов, умение разрешать конфликтные ситуации.
Чего не должно быть в правильном резюме
Заполняя резюме, не следует описывать слишком много своих достижений. Полное резюме должно быть объемом около 1-2 страниц. Не стоит включать в него ненужную информацию, например:
- Персональные реквизиты, с указанием точного адреса и паспортных данных. Достаточно отметить город нахождения и номер контактного телефона.
- Не надо приводить ссылки на страницу социальных сетей.
- Нельзя представлять шутки. Резюме все-таки является деловым сочинением, поэтому юмор в нем будет явно неуместен.
