Завершать своё резюме рекомендуется фразой, которая подчеркивает вашу готовность к собеседованию: Благодарю за внимание и буду рад встретиться, чтобы ответить на ваши вопросы!
Как составить идеальное резюме: советы и шаги для создания
Процесс создания резюме является первым и, одновременно, наиболее важным этапом в поиске работы. Ваше резюме выполняет не только функцию перечисления ваших навыков и опыта, но и служит отражением вашего профессионального имиджа. В данной статье мы поделимся множеством советов и рекомендаций, которые помогут вам разработать привлекательное и эффективное резюме, способное привлечь внимание потенциальных работодателей.
Резюме представляет собой документ, в котором изложена информация о вашем профессиональном опыте, образовании, навыках и достижениях. Этот документ является основным инструментом при поиске работы, позволяя работодателям быстро оценить вашу квалификацию и опыт, а также определить, насколько вы подходите для открытой вакансии. Создание качественного резюме имеет несколько важных аспектов:
• Первое впечатление. Резюме часто является первым источником информации о вас как о квалифицированном специалисте. Оно должно быть логично структурировано и лаконично демонстрировать ваш профессиональный путь.
• Маркетинговый инструмент. Эффективное резюме принимает на себя функции маркетинга, выделяя ваши уникальные навыки и качества, которые делают вас идеальным кандидатом для определенной должности.
• Организационная функция. Оно помогает упорядочить ваш профессиональный опыт и образование, давая вам более ясное представление о ваших достижениях и областях, требующих развития.
Почему важно уделить внимание составлению резюме? Оно:
- подчеркивает ваш профессиональный опыт и образование;
- выделяет ваши ключевые достижения;
- помогает логически и последовательно структуре вашей профессиональной информации;
- создаёт положительное первое впечатление у работодателя.
Тщательно составленное резюме не только позволяет вам представить себя в лучшем свете, но и значительно увеличивает шансы на получение приглашения на собеседование.
Основные принципы составления резюме
Для того чтобы ваше резюме было максимально эффективным, необходимо соблюдать определенные принципы.
Краткость
Резюме должно быть сжатым и точным. Избегайте лишних деталей и сосредоточьтесь на ключевой информации, демонстрирующей вашу квалификацию и опыт. Например, вместо того чтобы писать обобщенное описание ваших задач в маркетинге, лучше сформулировать так: «Разработал и реализовал цифровую рекламную кампанию для продукта X, что привело к увеличению продаж на 20% в течение первого квартала». Такой подход позволяет потенциальному работодателю быстро понять суть вашего вклада и оценить ваши компетенции.
Конкретность
При подготовке резюме важно быть конкретным и избегать общих фраз. Уточняйте конкретные достижения и результаты своей работы. Например, вместо того чтобы написать: Участвовал в улучшении процессов, лучше сформулировать: Оптимизировал рабочие процессы, что позволило сократить затраты отдела на 30% за год. Такие конкретные примеры подчеркивают ваш вклад и делают резюме более убедительным для работодателей.
Правдивость
Правдивость в резюме крайне важна. Указывайте только ту информацию, которую сможете подтвердить документально. Например, если вы заявляете о том, что увеличили продажи на 40%, будьте готовы предоставить данные или отчёт, подтверждающие этот результат. Избегая преувеличений и ложных утверждений, вы сможете избежать неприятностей во время собеседования и сохранить свою профессиональную репутацию.
Избирательность
Избирательность в информации, которую вы включаете в резюме, поможет вам выделить наиболее важные аспекты вашей карьеры. Например, если вы участвовали в множестве проектов, выберите для описания только те, которые имеют наибольшее отношение к желаемой должности. Вместо того чтобы перечислять все ваши обязанности на предыдущей работе, укажите только те проекты, где вы сделали значительный вклад или достигли заметных результатов. Это поможет потенциальному работодателю быстрее увидеть вашу эффективность и приоритеты.
Должность в резюме
При составлении резюме вашей главной целью должно быть получение позиции, на которой вы чувствуете себя уверенно. Поэтому очень важно указать желаемую должность в резюме. Ни в коем случае не оставляйте этот пункт на усмотрение работодателя.
Почему необходимо указывать желаемую должность? Дело в том, что рекрутер или работодатель всегда обращает внимание именно на эту строчку, которая является вашей заявкой на конкретную вакансию. Только увидев указанную вами должность в резюме, рекрутер перейдет к изучению вашего стажа, опыта и других деталей.
Важно осознавать, что менеджер по персоналу не обязан сам определять, куда вас направить. Вы сами предпринимаете действия в поисках работы и предлагаете свои услуги. Поэтому старайтесь четко формулировать ваши профессиональные ожидания.
Примеры должности в резюме, которые будут отложены в сторону:
- могу работать кем угодно;
- я специалист широкого профиля;
- должность – менеджер;
- рассмотрю любое ваше предложение.
Такой подход свидетельствует о том, что соискатель легкомысленно относится к поиску работы. Рекрутер поймёт это, ведь компания требует не случайных людей, а специалистов определённой сферы.
Что писать о желаемой должности в резюме
Обязательно конкретизируйте ту должность, на которую вы рассчитываете. Бывает так, что человек, обладая значительным опытом в какой-либо сфере, является специалистом узкого профиля. Однако существуют и многих профессий, которые могут быть смежными.
Примеры желаемой должности в резюме:
- Финансовый директор;
- Программист-стажер 1С;
- Инженер-конструктор.
Примеры желаемой должности в резюме со смежными профессиями:
- Художник/дизайнер;
- Автор статей/копирайтер/журналист;
- Администратор/секретарь.
Таким образом, если ваши обязанности на предыдущем месте работы включали разнообразные задачи, вы можете указать несколько должностей, главное – чтобы они были схожи. Но писать «менеджер по продажам/программист» в любом случае недопустимо. Даже если вам доводилось работать и тем, и другим, претендовать на конкретную позицию следует только по одной специализации. Если у вас есть опыт и навыки в других сферах, лучше составить отдельное резюме или указать этот опыт в сопроводительном письме (если это уместно).
Одно важное замечание: задавшись вопросом, какую желаемую должность указать в резюме, постарайтесь наиболее точно сформулировать её, а не отрасль. То есть лучше написать «менеджер по рекламе», чем просто «реклама». Так рекрутеру будет легче ориентироваться в вашей квалификации.
Удачные примеры и образцы
В качественном резюме желаемая должность будет отражена как в названии файла, так и в соответствующей графе внутри самого резюме. Лучше всего назвать файл так: «Петров П.П. Менеджер по продажам.pdf». Графа с указанием желаемой должности должна находиться на видимом месте, возможно, она может заменить заглавие. Указание желаемой должности следует делать лаконично и конкретно. Например, повар может указать свою специализацию: «пиццамейкер» или «повар-сушист».
Чтобы правильно подготовить резюме, ознакомьтесь с частыми ошибками, которые допускаются новичками при заполнении поля «Желаемая должность», которые будут описаны далее. Там указаны конкретные примеры проблем и способы их исправления.
Частые ошибки, которые приведут к отказу в работе
Не обозначена желаемая должность
Рекрутеры (сотружники, занимающиеся набором сотрудников) обычно получают большое количество откликов от соискателей различного профиля, так как у компании может быть несколько открытых вакансий одновременно. Обычно подобные резюме сортируются по профилю, чтобы с ними было проще работать. На этот момент специалист быстро просматривает разные резюме и первое, на что он обращает внимание, — это графа с желаемой должностью, на основании которой решается, в какую папку отправить резюме. Если эта информация отсутствует, то ваше резюме может быть отправлено в корзину.
Должность из трудовой книжки
Не следует указывать должность, опираясь на записи из трудовой книжки. Во-первых, названия должностей там часто не совпадают с общеупотребительными терминами (например, «системный архитектор» вместо «программист»). Во-вторых, к наименованию должности обычно приписывается код специальности, который не имеет ни малейшего смысла для работодателя. Вместо этого указывайте должность в том виде, как её называет работодатель. Если это невозможно, используйте общепринятое название специальности.
Отсутствие конкретики
Важно всегда указывать конкретную специальность. Например, вместо того чтобы писать «менеджер», стоит указать «специалист по работе с персоналом»; вместо «сотрудник» — «сотрудник службы безопасности» и т.д. Только так графа будет нести смысловую нагрузку. Размытые общие выражения вроде «менеджер» не информативны и должны быть избегаемы.
Многозадачность
Заполняя графу желаемой должности, не стоит указывать несколько специальностей, относящихся к разным направлениям: «бухгалтер/секретарь» или «писатель/дизайнер». Такие формулировки могут отпугнуть работодателя. Указывая на специальности из разных областей, вы вызываете сомнение в вашей компетентности. Обычно подобное резюме составляют люди, которые нуждаются в работе, но не обладают достаточными навыками для выполнения обязанностей ни по одной из указанных специальностей. Мол, «я готов ко всему, быстро научусь» — такие резюме, как правило, ничего не стоят.
Если вы действительно обладаете квалификацией в нескольких областях, лучше подготовьте несколько резюме для каждой профессии и отправьте их отдельно, либо упомяните об этом в сопроводительном письме или в разделе, связанном с навыками. Упоминание различных специальностей в одном резюме допустимо только в рамках смежных профессий, таких как «копирайтер/журналист» или «секретарь/помощник администратора». Это является общепринятой практикой, и работодатель может с пониманием отнестись к такому резюме.
Неоконченное образование
Если вы являетесь студентом или стажёром, не стоит писать в поле «Желаемая должность» такие фразы, как «я учусь» или «студент». Правильный выход из ситуации — указать о неполном высшем образовании в сопроводительном письме, а в поле должности написать название профессии, добавив через дефис соответствующий ранг или уровень. Например: «младший юрист» или «помощник юриста». Можно также использовать варианты вроде «банкир-стажёр» или «Java Junior Developer» (Junior означает начинающий специалист, но подобные обозначения встречаются и в других профессиях). Вы должны заполнить резюме увереннее и искреннее, что требуется от работодателя.
Что писать в желаемой должности резюме?
Резюме необходимо составлять строго под конкретную вакансию. Поэтому самым простым способом заполнить поле с должностью будет изучение текста вакансии и выяснение, кто именно требуется в данной компании.
Например, если требуется электрик слаботочных систем, то и пишите — электрик слаботочных систем. Аналогичным образом поступайте с любыми другими должностями.
Ошибки при написании
- Самая распространённая ошибка — оставлять данное поле пустым в надежде получить хоть какую-то должность в компании. Но оптимальным вариантом будет перейти на сайт компании, изучить открытые вакансии, найти наиболее подходящую и составить резюме с акцентом на свои сильные качества и навыки, которые необходимы для эффективной работы на вакантной должности.
- Вторая ошибка — указать сразу несколько должностей. Этого делать не следует, так как для каждой вакансии должно быть составлено отдельное резюме. Резюме, где указаны несколько должностей, будет отклонено — такой кандидат будет расценен как неуверенный в себе человек, который не знает, кем он хочет работать.
Если точное название должности неизвестно, можно прибегнуть к альтернативным вариантам её указания:
- Бухгалтер — не указывается, какой именно бухгалтер.
- Специалист по продажам — формулировка размытая, не указано, какими именно продажами хочет заниматься соискатель.
- Программист — ещё одна нечеткая формулировка.
Если в компании требуются бухгалтера, программисты или специалисты по продажам, HR-менеджер свяжется с подходящим кандидатом и предложит конкретную должность, например, «бухгалтер по заработной плате» или «Android программист», в зависимости от того, под какую вакансию вы подходите.
Соискатели, не имеющие опыта работы, также могут указать желаемую должность как стажёр. Например, «стажёр на должность системного администратора» или «помощник бухгалтера».
Эксперт сайта ResuVisor
Примеры желаемой должности для указания в резюме
Представляем небольшой список точных примеров для указывания желаемой должности. Эти варианты вы можете использовать в своём резюме при наличии соответствующих вакансий:
- Главный бухгалтер на предприятии.
- Менеджер по работе с клиентами в салоне красоты.
- Помощник юриста.
- Автоматчик картонажного производства.
- Машинист котельной установки;
- Наладчик оборудования по обработке камня;
- Обработчик волокна и ткани.
- Оператор моечной установки.
- Заточник игольно-платинных изделий.
- Изготовитель изделий из фторопласта.
- Слесарь по ремонту оборудования тепловых сетей.
- Составитель ленточных сердечников.
- Транспортировщик в литейном производстве.
Таким образом, именно так следует указывать должности в резюме.
Когда лучше писать резюме самостоятельно
Если вы уверенно знаете, какую именно должность хотите занять, можете корректно сформулировать и изложить свои навыки и достижения, а также у вас есть время на работу над резюме, лучше сделать его самостоятельно. После завершения вы можете показать резюме знакомому специалисту по кадровым вопросам для получения советов о том, что стоит добавить или, наоборот, убрать.
Существует несколько случаев, когда стоит задуматься о том, чтобы заказать составление резюме у профессионала:
- Вы решили сменить сферу деятельности. В этом случае специалист поможет корректно презентовать ваш предыдущий опыт.
- Вы претендуете на управленческую должность, где в резюме важно показать необходимый опыт. В этом случае специалист поможет выделить исключительно те достижения и навыки, которые требуются для управленческой позиции.
- Вы хотите трудоустроиться в международную компанию. Подготовка резюме и сопроводительного письма требует хорошего знания иностранного языка. Если вы уверены в своих коммуникативных способностях, но не так уверены в своих навыках письма на иностранном языке, можете обратиться за помощью к специалисту. Кроме того, если позиция, на которую вы претендуете, не требует общения на иностранном языке, но важно, чтобы резюме соответствовало международным стандартам.
- Вы слишком заняты, и у вас нет времени для написания резюме.
Принципы составления резюме
Существует ряд принципов, которые стоит учитывать при создании резюме.
Краткость. Резюме должно занимать максимум две страницы формата А4, а информация в нём — быть краткой, но в то же время полноценной. Включите только те данные, которые помогут потенциальному работодателю оценить вас как кандидата и принять решение о приглашении на собеседование.
Например, если вы претендуете на позицию бухгалтера, не следует перечислять очевидные навыки, такие как умение работать с офисной техникой или знание основных офисных программ. Бухгалтер, как правило, уже должен обладать такими навыками по умолчанию.
Предложения в резюме должны быть короткими и ёмкими. Оставляйте только тот опыт и навыки, которые важны именно для данной специальности. Удаляйте неинформативные фразы и лишние слова, избегайте канцеляризмов и абстрактно общих описаний, сокращайте предложения. Тем не менее, расшифровывайте аббревиатуры и сокращения, если они непосредственно относятся к вашей профессиональной деятельности и могут затруднить понимание со стороны работодателя.
Примеры предложений из резюме бухгалтеров
| Как не надо | Как надо |
|---|---|
| Оформление документов по реализации: актов, СФ, УПД и ТТН | Оформление документов по реализации: актов, счетов-фактур, универсальных передаточных документов и товарно-транспортных накладных |
| Подготовка отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС | Подготовка отчетности в налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования |
| Учет ТМЦ, ГСМ, спецодежды, инвентаризация, снятие остатков ГСМ | Учет товарно-материальных ценностей, горюче-смазочных материалов (ГСМ), спецодежды, инвентаризация, снятие остатков ГСМ |
| Контроль остатков ТМЦ и ОС | Контроль остатков товарно-материальных ценностей и основных средств |
Примеры предложений из резюме бухгалтеров
| Как не надо | Оформление документов по реализации: актов, СФ, УПД и ТТН |
| Как надо | Оформление документов по реализации: актов, счетов-фактур, универсальных передаточных документов и товарно-транспортных накладных |
| Как не надо | Подготовка отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС |
| Как надо | Подготовка отчетности в налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования |
| Как не надо | Учет ТМЦ, ГСМ, спецодежды, инвентаризация, снятие остатков ГСМ |
| Как надо | Учет товарно-материальных ценностей, горюче-смазочных материалов (ГСМ), спецодежды, инвентаризация, снятие остатков ГСМ |
| Как не надо | Контроль остатков ТМЦ и ОС |
| Как надо | Контроль остатков товарно-материальных ценностей и основных средств |
Конкретность. В резюме следует указывать лишь ту информацию, которая имеет отношение к конкретной должности. Например, если вы хотите устроиться бухгалтером, нет смысла православить о своем опыте работы воспитателем или дополнительном образовании массажиста.
