Если вы хотите, вы можете в своем портфолио включить сканированные копии дипломов, сертификатов об окончании курсов, благодарственных писем, грамот и отзывов от клиентов. Эта информация служит подтверждением квалификации специалиста и его способности к сотрудничеству с другими.
Когда мало опыта: оформляем резюме и портфолио
Лица, только начинающие свою карьеру или решившие изменить профессиональную сферу, зачастую сталкиваются с непростой задачей: работодатели требуют наличия молодого специалиста с значительным опытом работы. В этой статье мы расскажем, как произвести положительное впечатление на потенциальных работодателей с помощью резюме и портфолио, особенно в таких востребованных областях, как аналитика данных и Data Science. Нам в этом вопросе помогла разобраться менеджер программ сопровождения Центра развития карьеры в Нетологии, Елена Татаринова.
Создание резюме — это один из наиболее важных этапов поиска работы, поскольку через рекрутеров, особенно в крупных компаниях, проходит огромное количество откликов на вакансии, насчитывающих сотни или даже тысячи. Поэтому очень важно, чтобы ваше резюме выделялось среди множества других, соответствовало заявленным требованиям и отражало ваш опыт, навыки и потенциал. На данный момент аналитика и Data Science входят в число самых востребованных профессий на рынке труда, по этой причине мы сделали акцент именно на этих областях. Однако даже если вы начинающий специалист в других сферах, предложенные советы окажутся вам полезны. Мы составили девять советов, которые существенно помогут в быстром и качественном оформлении резюме.
Изучите вакансии и зафиксируйте ключевые навыки в профессии
Посмотрите несколько примеров вакансий на сайтах компаний и рекрутинговых платформах. Это даст вам возможность понять, какие требования к кандидату выдвигают работодатели: какие задачи предстоит решать, а также какие конкретно навыки, умения и опыт они ожидают. При поиске используйте фильтры по должности, стажу и уровню заработной платы — некоторые компании открыто указывают диапазоны зарплат. Это поможет вам лучше понять, на какую должность вы можете рассчитывать — стажёр, джуниор или полноценный специалист. Выделите основные требования, предъявляемые работодателями, по вашей специальности; сделайте заметки, чтобы затем использовать эти данные при составлении резюме.
Например, при просмотре вакансий для специалистов в области аналитики мы выделили несколько навыков, которые работодатели чаще всего считаются необходимыми. Эти навыки стоит обязательно отразить в своем резюме:
- знание основных математических методов и основ статистики;
- понимание принципов А/Б-тестирования;
- умение формулировать гипотезы;
- опыт извлечения данных с помощью языка запросов SQL;
- знания по очистке и трансформации данных с использованием Python;
- умение собирать и анализировать требования заказчиков к отчетности.
Оцените свои знания и опыт, соответствуют ли они тому, что предъявляют работодатели. Возможно, вы обнаружите, что вам интереснее работать в другой смежной области, нежели в точной аналитике, и захотите стать бизнес-аналитиком или специалистом по большим данным.
Особенности
Портфолио в буквальном смысле — это набор документов, организованных в одном месте. Однако если работодатель требует портфолио, он имеет в виду качественную демонстрацию ваших выполненных проектов и работ. Это примеры ваших достижений, которые наглядно показывают степень вашей квалификации и вашу способность выполнять те или иные задачи. Цель портфолио — сделать ваш профиль более реалистичным, продемонстрировать уровень ваших навыков, качество выполненной работы и ваш талант.
Содержимое портфолио может варьироваться в зависимости от вашей профессии и может включать следующие элементы:
- видеоматериалы;
- фотографии;
- аудиозаписи;
- статьи и публикации;
- ссылки на публикации и выполненные проекты.
Однако необходимо помнить, что не всем категориям работников требуется наличие портфолио. Чаще всего этот документ нужен для:
- творческих профессий, таких как фотографы, сценаристы, актеры, модели, архитекторы и преподаватели;
- специалистов, работающих с новыми проектами, такими как графика, статьи и дизайнерские работы.
Тем, кто занят в строго регламентированных областях, таких как бухгалтерия, администрирование, кадровое делопроизводство и некоторые сферы обслуживания, не нужно беспокоиться о создании портфолио. Портфолио может быть представлено в двух основных форматах:
- Бумажное. Это может быть распечатанный экземпляр ваших работ, собранный в отдельной папке. В наши дни такой формат становится менее популярным, поскольку удобнее приложить ссылку на электронный файл. Тем не менее, бумажное портфолио может оказаться полезным, поскольку не зависит от технических сбоев, и вы всегда будете готовы продемонстрировать свои работы.
- Электронное. Это наиболее распространенный вид портфолио в цифровом формате, которое может размещаться на персональном компьютере, на онлайн-биржах, в блогах или облачных хранилищах. Если ваше портфолио доступно в интернете, это может привлечь внимание работодателей, которые предложат вам работу, опираясь на представленную информацию.
Чем отличается от резюме?
Современные соискатели иногда путают понятия «резюме» и «портфолио»; на самом деле между ними существуют важные различия. Это не взаимозаменяемые документы. Портфолио – это дополнительный документ, который служит дополнением к резюме, но не может полностью его заменить. Несмотря на определенное сходство, основное различие заключается в том, что однозначного портфолио для подачи заявки на вакансию недостаточно. В то время как резюме само по себе может быть достаточным для первоначального анализа вашего опыта и компетенций. Портфолио же, в отличие от резюме, иллюстрирует ваш талант, практический опыт и достижения.
Наличие реальных примеров работ может существенно повысить шансы на получение желаемой должности. Они дают возможность работодателям более точно оценить соответствие кандидата требованиям вакансии. Поэтому важно иметь как хорошо составленное и полное резюме, так и дополнить его ссылкой на портфолио или предоставить его в бумажном варианте.
Крайне важно правильно составить свое портфолио.
Для каких профессий нужно портфолио
Портфолио необходимо некоторым специалистам, таким как фотографы, модели и дизайнеры (графические, ландшафтные, UX/UI, моушн-дизайнеры и подобные). Описать их результат труда словами очень сложно — это необходимо визуализировать.
При найме таких работников работодатели почти всегда требуют кейсы непосредственно в вакансиях.
Некоторые организации вовсе не рассматривают резюме дизайнеров без наличия портфолио.
Есть профессии, для которых наличие портфолио является желательным, но не критичным, например, для копирайтеров, разработчиков, маркетологов, таргетологов и менеджеров проектов. Они могут устроиться на работу, выполнив тестовое задание или пройдя пробный неоплачиваемый период. Однако наличие качественного портфолио даст им преимущество перед конкурентами.
Собирать портфолио необходимо, если вы:
- занимаетесь творческой деятельностью;
- создаете цифровой контент или визуальные объекты: рисунки, видеоролики, анимацию;
- работаете над проектами, где вы можете выделить свою долю вклада.
Портфолио не требуется тем, кто трудится в традиционных областях, где творчеству не отводится место, например, для бухгалтеров, делопроизводителей и логистов.
Когда начинать подготовку портфолио
Рекомендуется начинать собирать примеры работ с первых дней, когда вы начинаете свою профессиональную карьеру, независимо от того, как долго вы планируете оставаться в своем текущем месте работы. Портфолио поможет вам отслеживать собственный прогресс, текущее состояние ваших навыков, находить ошибки и фиксировать результаты своего роста.
Ситуация с необходимостью смены работы может возникнуть неожиданно: сегодня вы не планировали этого, а завтра уже нужно искать новую для себя позицию. Рассмотрим один из ярких примеров:
Молодой специалист только что закончил учебное заведение и сразу получил работу графического дизайнера в компании. Он проработал в этой фирме девять лет, но затем она была внезапно закрыта. В этот период молодой человек находился в отпуске и не успел выгрузить свои работы с жесткого диска. Как результат, к тридцати годам он оказался без наличия кейсов, которые можно было бы продемонстрировать новым работодателям.
Эта ситуация не является критической, однакоFinding a new job will require more effort to convince potential employers of the designer’s professional level.
Как создать портфолио для устройства на работу
Прежде чем приступить к созданию портфолио, следует выполнить как минимум 2-3 проекта, а чем больше, тем лучше. Это даст вам возможность выбрать наиболее впечатляющие работы для демонстрации. Начните формирование документа после того, как получите опыт участия в различных соревнованиях, семинарах или тренингах.
Алгоритм формирования портфолио
Шаг 1. Заполните основную информацию о себе. Начните оформление портфолио с заполнения титульного листа. Укажите фамилию, имя и отчество. Также необходимо указать возраст, уровень образования и опыт работы. Избегайте ненужных деталей личной жизни, так как это неуместно.
Шаг 2. Соберите все проекты, которые вы сделали. На данном этапе не размещайте их в портфолио. Тщательно проанализируйте каждый проект и выберите те, которые достойны представления. Они должны соответствовать вашему опыту и навыкам. Обратите внимание, что именно от выбранных примеров зависит уровень заработной платы, на который вы можете рассчитывать.
Шаг 3. Классифицируйте проекты по уровню сложности и значимости. После этого переместите их в основной документ. Регулярно обновляйте портфолио, добавляя самые лучшие работы.
Шаг 4. Подробно опишите каждый проект. Укажите цели выполнения, используемые инструменты, процесс создания и итоги. Прозрачность в описании трудностей, с которыми вы столкнулись, будет плюсом, когда ваше портфолио будут изучать работодатели.
Шаг 5. Защитите свою цифровую базу от неправомерного использования. Это шаг важен для тех, кто решил использовать цифровой формат портфолио. Для всех страниц создайте уникальный водяной знак. Это могут быть ваши инициалы или индивидуально разработанный полупрозрачный логотип. Убедитесь, что удалить защиту будет сложно, разместив водяной знак центрально на каждой странице.
Два курса в школе Action Digital School, которые можно смело включить в портфолио после завершения:
❗ Мини-курс «Из кадровика в IT-рекрутера». Оставить заявку на обучение >>>
❗ Специальный курс «Из кадровика в аналитика данных». Оставить заявку на обучение >>>
Какие работы добавлять в портфолио
Создавать портфолио на основе всех выполненных работ — ошибка. Вы не сможете убедительно продемонстрировать ни свой опыт, ни свои знания. Рекрутеры не будут изучать многотомные документы, в которых соискатель, пытаясь продемонстрировать свою профессиональную компетенцию, включает случайные факты из жизни или же свои достижения за время учебы.
Если у вас всего 3-5 работ, выбор будет ограниченным, но они могут подойти на первое время. Однако перед добавлением проектов в портфолио всегда уточняйте у клиента, согласен ли он на это. Если он против, это повод немного поработать, чтобы со временем создать такие проекты, которые вам будет комфортно показать. Но обязательно спрашивайте о согласии заранее.
Обратите внимание! Если вы, например, решили работать аналитиком данных без документов, поскольку прошли какие-то курсы самостоятельно, вам будет непросто найти серьезные проекты, подходящие для пополнения портфолио. Чтобы это исправить, запишитесь в онлайн-школу Action Digital School и получите диплом, соответствующий законодательству. На обучение уйдет меньше года, что дешевле, чем учиться в университете. А вы можете оплачивать курс в рассрочку всего за 3 333 рубля в месяц!
Преимущества использования портфолио вместо резюме
Хотите выделиться в конкурентной сфере фриланс-авторства контента? Рассмотрите возможность отказаться от классического резюме в пользу портфолио, чтобы показать свои навыки и опыт. Хорошо продуманное портфолио дает менеджерам по найму и клиентам возможность увидеть ваши писательские способности, что особенно важно в творческих областях, где качество стиля имеет ключевое значение.
Вот несколько преимуществ, которые предоставляет использование портфолио:
- Демонстрация разнообразных навыков письма: портфолио позволяет включать различные образцы написанного, что дает потенциальным клиентам более полное представление о ваших способностях и стиле. Будь то статьи, блоги или даже посты в социальных сетях, портфолио показывает вашу универсальность как писателя.
- Обширный опыт: в отличие от резюме, портфолио позволяет сосредоточиться на широте вашего опыта, показывая вашу работу в различных областях или отраслях.
- Отзывы клиентов: положительные комментарии довольных клиентов могут выступать убедительным доказательством ваших навыков. Включение таких рекомендаций в портфолио помогает завоевать доверие будущих заказчиков.
- Краткий обзор: помимо примеров ваших работ, портфолио должно содержать краткие описания ваших навыков и предлагаемых услуг. Это может помочь клиентам быстро понять, что вы можете предложить и почему стоит вас нанять.
В конечном итоге, мощное портфолио может выделить вас среди других писателей и помочь найти новых клиентов и проекты.
Заключение
Подводя итоги, можно с уверенностью сказать, что и резюме, и портфолио являются важными инструментами в процессе поиска работы, и выбор в пользу портфолио вместо традиционного резюме может обеспечить значительные преимущества для фрилансеров и представителей творческих профессий.
Современный рынок труда ценит креативность и универсальность кандидатов не менее, чем их профессиональные квалификации.
Портфолио может предоставить возможность выделиться среди остальных соискателей, творчески и эффективно демонстрируя свои работы и навыки.
Кроме того, наличие портфолио может продемонстрировать широкий спектр опыта и талантов кандидата, что открывает двери для различных вакансий и клиентов наряду с традиционными способами поиска работы.
На сегодняшнем конкурентном рынке труда важно иметь как качественное резюме, так и портфолио для того, чтобы обеспечить себя работой, наиболее соответствующей вашим навыкам и характеру.
Ищете работу? Хотите сменить профессию и увеличить свой доход? Подписывайтесь на телеграм-канал «Каждый находит». Мы помогли более 8000 соискателям найти свою работу!
