Если вы считаете, что сопроводительное письмо по-прежнему необходимо и повышает ваши шансы быть приглашенным на собеседование, прикрепите его вторым файлом в дополнение к резюме.
Как отправить резюме по электронной почте
Если вы нанимаетесь на работу или проходите собеседование удаленно, работодатель обязательно попросит вас отправить резюме в текстовом формате. Все используют разные способы отправки файлов с заданиями, но самый классический и удобный — это электронная почта. Эта статья о том, как подготовить и отправить резюме работодателю по электронной почте, чтобы он заметил его и вовремя ответил на ваше сообщение.
Мы рассмотрим правила и примеры написания электронного письма с прикрепленным резюме. Это включает в себя правильное форматирование, дополнительный текст, формат документа и общие тонкости.
Ознакомление с требованиями работодателя
При подготовке письма необходимо сначала ознакомиться со всеми условиями работодателя. Внимательно прочитайте требования к резюме и только после этого приступайте к его написанию. Также следует обратить внимание и на другие моменты. Например, рекомендуемое время приема на работу, нужно ли добавлять документы или фотографии, формат резюме и так далее.
Если вам не дали четких указаний по отправке, вы можете положиться на свой опыт и предпочтения при написании и оформлении письма.
Подготовка резюме в текстовом документе
Поэтому следующим шагом будет составление резюме. Если у работодателя есть специальная форма для этих целей, лучше всего заполнить ее и отправить в рекомендованном формате. В противном случае вам придется прочитать несколько примеров или обратиться к предыдущим резюме, которые вы составляли в прошлом.
Некоторые примеры резюме можно найти по этой ссылке — https://www.rezume.me/. На этом сайте также есть удобный и бесплатный конструктор резюме. Просто заполните соответствующие поля, а затем загрузите PDF-файл.
Если вы хотите посмотреть готовые образцы для разных профессий и областей, воспользуйтесь сайтом https://www.superjob.ru/pro/5052/. На сайте представлены популярные резюме, которые можно скачать в виде файла.
Когда вы сохраняете документ, важно выбрать правильный заголовок. Не пишите в файле слово «Resume», так как это может привести к потере файла на компьютере получателя после скачивания. Обязательно укажите свое имя, местонахождение и тип документа. Например: «Иванов А.К. Менеджер по продажам, резюме». Так ваш файл будет гораздо легче найти.
Также следует обратить внимание на формат документа. Если работодатель не указал формат, в котором вы должны отправить свое резюме, вы можете выбрать один из нескольких вариантов:
- DOCX, если вы уверены, что у работодателя установлена современная версия MS Word;
- DOC, который подойдет для любых версий текстового редактора от Microsoft;
- RTF, из-за того, что его можно открыть в большинстве программ;
- PDF, если резюме подразумевает красиво оформленную презентацию специалиста.
DOC или PDF — лучшие варианты, так как их можно открыть на любом компьютере в 99% случаев.
Укажите тему письма
Первое и самое важное правило, которым пренебрегают многие рекрутеры. Обязательно заполните поле «Тема». В теме письма укажите, например: «Откликнитесь на объявление о работе. «, или «Резюме на работу. «, или просто сказать: «Я дизайнер».
Таким образом, ваше письмо пройдет спам-фильтр, а получатель будет знать, что вы связались с ним по интересующему его вопросу.
Заполните тело письма сопроводительным листом
Отправка работодателю пустого письма с приложенным к нему резюме уже давно считается плохой практикой. Используйте тело письма для сопроводительного письма. Выделиться из толпы несложно, если знать, как написать хорошее сопроводительное письмо.
Если вам нечего сказать, вы всегда можете использовать опцию:
«Здравствуйте. Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию и ознакомиться с моим резюме в прикрепленном файле. Искренне Ваш, .»
Даже этот банальный и стандартный вариант выглядит гораздо лучше, чем сообщение без текста.
Не злоупотребляйте смайлами
Улыбающиеся лица, так называемый язык эмодзи, очень популярен в переписке. Однако помните, что отправка резюме — это профессиональное и формальное общение, и что вы, скорее всего, даже не знаете получателя вашего письма. Оставьте для интервью смайлики в виде искренних эмоций.
К письму обязательно должны быть приложены ваше резюме, портфолио или другие документы, упомянутые в тексте письма. Если вы забудете прикрепить нужный файл, это произведет плохое впечатление. Убедитесь, что вы не приложили к резюме устаревшие или специфические для данной должности документы.
Никогда не называйте файл просто «Резюме.doc». Лучше всего указать свое имя и должность. Например: «Резюме менеджера по продажам Петрова» Работодатель может получить много писем за один день с одинаковым именем файла, поэтому следует сохранить их все в одной папке. Если вы избавите его от этой проблемы, вы получите дополнительные очки.
Если вы пишете резюме с помощью MSWord, лучше сохранить файл для старой версии редактора. Она откроется как в новой версии, которой у работодателя может не быть, так и в старой версии программы. Для лучшего просмотра вы можете сохранить резюме в формате PDF.
Как отправить резюме работодателю по электронной почте?
Советы по заполнению
Эксперт по веб-сайтам для HR
Некоторые работодатели принимают резюме по электронной почте. Наиболее распространенными форматами файлов являются Word и PDF. Чтобы отправить свое резюме в любом из этих форматов, воспользуйтесь онлайн-приложением для составления резюме и пошаговыми инструкциями.
Составить резюме и отправить по электронной почте
Сначала вам нужно составить свое резюме. Для этого используйте RezumeCV — бесплатный онлайн-конструктор резюме. Он помогает подготовить документ в формате PDF или Word. Дизайнер также имеет возможность импортировать фотографии.
Следуйте инструкциям, чтобы создать свое резюме:
- Перейдите на страницу онлайн-конструктора.
- Вставьте фотографию и отрегулируйте расположение лица в кадре.
- Заполните все поля в форме резюме.
- Нажмите Сохранить резюме и выберите шаблон оформления.
Затем загрузите документ в формате Word или PDF. Файл будет сохранен в папке Downloads, если вы не указали другой путь сохранения. Телефонное резюме создается и сохраняется таким же образом.
Пошаговая инструкция отправки резюме на компьютере
Чтобы отправить свое резюме работодателю, найдите адрес электронной почты работодателя. Вам понадобится адрес вашего менеджера по персоналу или руководителя. Затем следуйте инструкциям шаг за шагом:
- Зайдите в свой почтовый ящик.
- Создайте письмо и введите в поле Кому электронную почту работодателя.
- Задайте тему письма – например, Обращение по вакансии .
- Прикрепите файл с резюме.
- Поприветствуйте потенциального работодателя.
- Укажите, по какой вакансии вы обратились.
- Сообщите о прикреплённом резюме и укажите контактные данные.
- Проверьте письмо на отсутствие ошибок и отправьте его.
При необходимости позвоните по контактному номеру, чтобы убедиться, доставлено ли письмо или нет.
Как правильно отправить резюме работодателю на электронную почту: 8 шагов, что и как писать в письме
В этой статье содержатся подробные инструкции о том, как отправить резюме работодателю по электронной почте.
Вам может показаться, что это просто — нажать несколько кнопок, и ваше резюме отправлено работодателю по электронной почте. Но вот в чем загвоздка. Из-за кажущейся простоты и неважности этого этапа поиска работы многие соискатели совершают самую дорогую ошибку.
Но если вы прочитаете эту статью, у вас есть все шансы не повторять чужих ошибок.
Наконец, вот интересное исследование:
Рассылка резюме между 6 и 10 часами утра (когда почти никто из соискателей не делает этого) приводит к увеличению числа нанятых на 89%!
Отправка резюме в понедельник увеличивает количество собеседований на 46% по сравнению со средним показателем. (Не отправляйте свое резюме в пятницу и субботу).
P.S.: Понравилась ли вам статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях! Спасибо!
Фотография на обложке — dreamstime.com
Share via:
Насколько полезным был этот пост?
Нажмите на звезду, чтобы оценить его!
Средняя оценка 0/5. Количество голосов: 0
Пока нет голосов! Будьте первым, кто оценит это сообщение.
Последнее обновление 28.02.2021
