Исходя из практики работы клерков по расчету заработной платы, вполне логично, что их должностная инструкция отражает необходимость выполнения подобных обязанностей:
Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы:
- прием и контроль первичной документации;
- подготовка к счетной обработке, а также использованию в сводной отчетности;
- отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету зарплаты;
- контроль за сохранностью бухгалтерских документов.
Чем занимается бухгалтер, начисляющий заработную плату
В бухгалтерские отделы компаний и организаций работодатели набирают кандидатов на руководящие должности, которые уже имеют опыт работы или хотят приобрести его позже. Обычные бухгалтеры часто занимаются несколькими участками учета или одним, если он слишком специфичен и предполагает много бумажной работы.
Сфера бухгалтерского учета и расчета заработной платы является одной из самых сложных. Однако создание отделов кадров и расчета заработной платы по карману только крупным компаниям. Малые и средние предприятия имеют более одного сотрудника или объединенные отделы. Например, один сотрудник отдела кадров может заниматься расчетом заработной платы.
Круг обязанностей сотрудника по расчету заработной платы очень обширен.
Профессионально-квалификационные требования
Работодатели сами готовят платежные ведомости. Название должности, перечень необходимых навыков и профессиональных качеств сотрудника также зависят от того, как он работает. Список типовых документов следует использовать для подготовки перечня обязанностей и текста должностной инструкции сотрудника по расчету заработной платы.
Это правило не распространяется на случаи, когда работник требует доплат, компенсаций и льгот, установленных законодательством или специальными отраслевыми НПА (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Если закон требует, чтобы работник на определенной должности имел определенный опыт или подготовку (122-ФЗ), у работодателя возникает дополнительное обязательство:
- применять утвержденный профессиональный стандарт, в случае его отсутствия — квалификационные справочники;
- соблюдать соответствие применяемых названий должностей его требованиям.
Существует профессиональный стандарт для профессии (должности) «бухгалтер» (независимо от специальности или области), его код — 08.002. Он включает четыре разряда и устанавливает минимальные требования к образованию и опыту работы. Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы невысоки; это низкоквалифицированный работник.
В чем особенность участка расчета заработной платы
За ошибки клерка по расчету заработной платы расплачиваются его начальники. Поэтому от профессионализма бухгалтера зависит спокойствие главного бухгалтера и руководителя организации.
Исходя из опыта многих компаний, эксперты 1C-WiseAdvice убеждены, что точное и своевременное начисление заработной платы повышает уровень удержания сотрудников. С другой стороны, частые сбои в расчетах могут существенно повлиять на мотивацию сотрудников.
Навыки и умения сотрудника по расчету заработной платы должны соответствовать профилю компании. Например, принципы расчета заработной платы отличаются для ротационных сотрудников и сотрудников медицинских компаний. Это означает, что специалист по расчету заработной платы должен обладать не только общими знаниями, но и разбираться в специфике и тонкостях данной отрасли.
Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования
Качество знаний бухгалтера по расчету заработной платы напрямую влияет на то, как сотрудник выполняет свои обязанности. Решения, которые бухгалтер принимает в своей повседневной работе, должны основываться на нормативных актах и кодексах поведения в отрасли.
Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера по расчету заработной платы:
- Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
- Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
- Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
- Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
- Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.
Это минимальный уровень знаний. Бухгалтер по расчету заработной платы должен не только обладать этими знаниями, но и уметь применять их на практике. Клерк по расчету заработной платы часто совмещает несколько сфер деятельности, поэтому у него нет времени на изучение тонкостей какой-то конкретной области. Это означает, что вычисления производятся примитивным способом.
В 1C-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профессиональный профиль. Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все производственные особенности процесса.
Функции бухгалтера по учету зарплаты
Функциональные задачи специалиста по расчету заработной платы зависят от того, как устроен бухгалтерский отдел компании. Иногда такому специалисту приходится объединять несколько отделов или платежных ведомостей. Эксперты 1C-WiseAdvice заметили простую закономерность при проведении аудита компаний. Высококвалифицированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функциональная сфера деятельности бухгалтера, тем выше вероятность ошибки.
Минимальные навыки, необходимые бухгалтеру:
- Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
- Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
- Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
- Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
- Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
- Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
- Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.
Навыки и умения специалиста лучше всего определить в должностной инструкции с точки зрения обязанностей. Это поможет работнику понять, чего ожидает от него работодатель. И у руководства всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.
Где бы ни работал бухгалтер по расчету заработной платы, список навыков, необходимых для работы в сфере расчета заработной платы, состоит из трех блоков:
- понимание структуры зарплаты сотрудника;
- расчет и выплата страховых взносов и пособий;
- бухгалтерский (в том числе бюджетный) и налоговый учеты расчетов по оплате труда.
Уровень знаний и навыков, представленный в профессиональном стандарте, соответствует одной из квалификационных категорий — пунктам 3.1-3.5 раздела III профессионального стандарта. Каждый из них регламентирует минимальные квалификационные требования к бухгалтеру, независимо от его специализации. Первый, достаточный для бухгалтера по расчету заработной платы, соответствует требованиям для 1 и 2 классов. В пункте 3.1 перечислены требования к минимальному уровню образования и практического опыта в дополнение к обязательному наименованию должности в должностной инструкции.
Диапазон знаний, необходимых для выполнения обязанностей бухгалтера, и требуемые навыки перечислены в разделах 3.1 — 3.1 после каждой функции. Они учитываются в программах профессиональной переподготовки, которые разрабатываются на основе квалификационного подхода и профессионального стандарта 08.002. В следующей таблице представлена информация о том, что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы в финансовом учреждении и в каких практических мерах это реализуется.
Бухгалтер O&M использует обширный перечень первичных документов. Развитие законодательства сопровождается частым обновлением дополнительных нормативных актов.
