Участники должны представить свой окончательный текст до 15 апреля. Этот срок должен быть строго соблюден. После этой даты работы не принимаются. Это необходимо учитывать участникам, которые хотят выиграть главный приз.
Дедлайн ― друг или враг?
Русский язык жив и постоянно обогащается новыми словами. Вот уже некоторое время в лексикон многих работников и студентов вошло новое слово — дедлайн. В этой статье мы поговорим о том, что такое дедлайн в простом понимании.
Дедлайн — это дата, к которой задание должно быть выполнено.
В 1960-х годах этот термин использовался в тюрьмах США. Дедлайн» представлял собой небольшое ограждение в 20 футах от высокого главного забора. Заключенных, которые пытались пересечь этот небольшой забор, считали беглецами и расстреливали на месте. К концу XIX века лагеря для военнопленных перестали функционировать, а вместе с ними исчезло и первоначальное значение этого слова. В 1910-х годах этот термин начали использовать газетчики. Крайний срок, после которого номер отправлялся в печать, был крайним сроком, до которого тексты не принимались к публикации.
Сегодня, конечно, никто не будет стрелять в вас, если вы пропустите дедлайн, но несоблюдение договоренностей может привести к проблемам на работе.
Для чего нужен дедлайн
Во-первых, крайний срок — это самый важный пункт, который менеджеры используют в качестве ориентира при составлении плана работы. Например, предприниматель хочет открыть интернет-магазин с товарами для туризма. В этом случае ему необходимо предугадать начало туристического сезона, чтобы добиться хороших продаж. В это время должен быть создан веб-сайт. Функциональность сайта будет зависеть от того, сколько времени есть у разработчиков. Чем меньше у них времени, тем меньше функций они смогут включить в интернет-магазин. Может возникнуть и обратная ситуация, если сначала составить список желаемых функций и исходя из этого рассчитать время на проект. В любом случае, дедлайн — это практичный инструмент управления проектом.
Во-вторых, дедлайн дает вам представление о границах проекта. Даже самый креативный проект нуждается в дедлайне. Это как чувствовать землю под ногами. Когда вы летите в пустоту, вас неизбежно охватывает страх, и вы пытаетесь ухватиться за воздух. Стивен Кинг говорил: «Я стараюсь каждый день писать десять страниц по 2 000 слов. Это 180 000 слов за три месяца. Это неплохой объем для книги». Благодаря таким срокам он очень продуктивен.
В-третьих, крайний срок может мотивировать вас продвигать работу вперед. Желание достичь цели заставляет вас работать усерднее. Существует также чувство ответственности. Некоторые люди просто не могут отказаться от проекта, за который взялись.
В-четвертых, крайний срок позволяет скоординировать дальнейшую работу над проектом. Вернемся к примеру с интернет-магазином. После того как вы создали сайт, необходимо позаботиться о продвижении ресурса, чтобы привлечь внимание к товарам. Дляпродвижениязаказали таргетированную рекламу, баннерную рекламу и видеорекламу. Перед запуском рекламной кампании необходимо согласовать места для размещения, создать макеты и видеоролики. Для того чтобы вся эта работа была выполнена в срок, важно знать, когда сайт будет полностью функционировать и готов принять первых клиентов.
Что такое дедлайн простыми словами
Термин «дедлайн» заимствован из английского языка. В переводе на русский язык он означает дедлайн, линия, линия смерти (слово «смерть» и «расположенный»).
Слово возникло в 1960-х годах, когда вокруг американских тюрем был вырыт ров. Если заключенные пересекали это ограждение, их просто расстреливали за попытку побега. Значение слова deadline изменилось с окончанием Гражданской войны, когда этот термин стали использовать газетчики для обозначения крайних сроков.
Согласно Википедии, это слово мужского рода и стоит во втором падеже. Оно подразумевает дату поставки, временные рамки, крайний срок выполнения задания.
Правильное написание термина — «дедлайн». Он применяется во всех областях: Возврат кредита, сдача проекта, подготовка предложения, текста, презентации, уплата гонорара, штрафа и т.д. Для каждого случая существуют свои сроки, которые могут быть короткими или длинными.
В разговорном языке существует также близкий к дедлайну термин — «красная линия». Он обозначает дату, установленную раньше срока. Это небольшой промежуток времени, который клиент резервирует на случай непредвиденных обстоятельств. В конце концов, нередко люди выполняют задание в последнюю минуту. Исполнитель также может установить для себя крайний срок, чтобы не превысить основные сроки.
Для чего нужны дедлайны
Для многих крайний срок — это ориентир для завершения какой-либо деятельности.
Допустим, подрядчик открывает магазин зимних пальто. Чтобы начать продажи, он должен сделать это до конца осени. Это и есть крайний срок открытия магазина. Сколько времени это займет, зависит от поставщиков (отечественных или зарубежных), состояния помещения и пакета документов.
Поэтому сроки являются практическим инструментом для управления различными процессами.
Установление сроков позволяет определить границы проекта. Творческая работа также требует соблюдения сроков. Это своего рода почва под ногами человека, выполняющего работу. Неопределенность создает чувство тревоги — человек, ответственный за соблюдение сроков, пытается за что-то зацепиться.
Американский писатель Стивен Кинг установил для себя крайний срок написания. Он пишет по десять страниц каждый день и умудряется написать полную книгу за три месяца.
Причина его продуктивности — четко установленный дедлайн.
Только при наличии строгого дедлайна вы мотивированы продолжать работу. Когда есть цель и время ограничено, все работают усерднее. Чувство ответственности не позволяет сдаться на полпути.
Дедлайн можно использовать для координации предстоящих шагов, действий. Стоит вернуться к примеру с магазином. Мало открыть магазин, нужно еще и сделать его известным, а частью делания его известным является реклама.
Для того чтобы отдельные задачи были выполнены в срок, владелец должен установить четкий срок открытия магазина.
Особенности применения
Ситуации, когда сроки «горят», встречаются в жизни каждого человека. С самого раннего детства мы сталкиваемся с дедлайнами. Мы должны выучить детский стишок для Деда Мороза к Новому году или песенку для мамы к 8 марта. Чем старше мы становимся, тем жестче становятся сроки.
В учебе
Даже в школе несоблюдение сроков может привести к более серьезным проблемам, чем запрет спектакля в детском саду.
Очень важно, чтобы уроки были сделаны до завтра. Работа из пластилина должна быть закончена к следующему уроку рисования. Прочитайте «Войну и мир» во время летних каникул. Подготовьтесь к экзамену к установленному сроку.
Затем крайний срок поступления в среднюю школу или колледж. У студента есть конкретный крайний срок для написания статьи или дипломной работы. Конечно, есть люди, которые откладывают это до последней минуты. Но если студент не уложится в срок, ему грозит отчисление из университета. И это даже не двойка в 5 классе.
Как только мы заканчиваем школу, мы начинаем работать. И снова нам приходится укладываться в сроки.
В работе
Творческие люди также должны работать в определенные сроки. Пьеса должна быть поставлена в определенный срок. Не забывайте о крупных компаниях. Бухгалтерский отчет не должен опаздывать, иначе будут штрафы, проблемы с аудитом и неприятные последствия. Кроме того, сдача в эксплуатацию нового строительного объекта всегда имеет определенный срок, перенос которого грозит не только репутацией компании, но и финансовыми потерями.
Сами айтишники должны разработать новый проект к определенной дате, иначе их опередят конкуренты, что приведет к потере бонусов или даже увольнению.
Тележурналист абсолютно точно должен создать свой сюжет вовремя для новостной программы, иначе проект теряет актуальность, а журналист теряет работу. Корреспондент газеты пишет свою статью до дня выхода газеты в печать; через неделю она уже никому не нужна, и автор уже не может рассчитывать на авторские права.
Спортсмен, не укладывающийся в сроки допинг-тестов, попадает под длительный запрет или даже вынужден завершить карьеру. Художник, принимающий частный заказ, должен завершить его к дате, указанной в контракте, иначе картина остается в его коллекции.
Кондитер создает шедевр как раз ко дню рождения, свадьбе или другому особому случаю. Если происходит задержка, его работа буквально отправляется в корзину для мусора.
Даже современные писатели редко могут выдержать длительную «творческую пытку». Жесткие контракты с издательствами не позволяют им расслабиться. Съемочная группа должна закончить фильм в срок. Иначе возникают дополнительные расходы на аренду помещений, гонорары актерам и зарплату техническому персоналу. Врач не может отложить операцию по удалению аппендицита, иначе его пациент окажется под давлением времени в худшем смысле этого английского термина.
В жизни
Но даже будучи простой домохозяйкой, вы неизбежно сталкиваетесь со сроками. Обед должен быть приготовлен к определенному сроку, иначе дети и муж останутся голодными. Ребенка нужно забрать из садика в определенное время, и даже если вы опоздали на маникюр, это не дает вам права пропустить дедлайн.
Принцип действия
Чтобы назначенная встреча принесла пользу, а не стала нагрузкой на нервную систему, вы должны соответствовать определенным требованиям. Ошибкой является откладывание задачи на самый крайний срок.
Мягкий способ вроде «я сделаю это завтра» приводит к плачевным последствиям. Проходит срок, и тогда мы делаем все в спешке, ночью, без сна и отдыха.
Если для студентов это еще приемлемо, поскольку у них больше энергии, чем у рабочего, особенно при наличии семьи, то для детей и людей среднего возраста это неприемлемо. Поэтому, устанавливая финишную черту, имейте в виду следующие правила.
- Срочно будет точно. Никогда не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Даже если вы понимаете, что работу можно выполнить за две недели, а не за месяц, как этого требует дедлайн, не откладывайте ее.
Непредвиденные трудности или вещи всегда могут возникнуть. Ребенок заболел, мать просит подвезти ее до дома отдыха, и все это обычно происходит «неожиданно». Лучше раньше, чем позже, поэтому приступайте к работе сразу же, как только вы ее получите. По крайней мере, у вас останется время на домашние дела. В лучшем случае вы сможете взяться за новый проект раньше, чем планировали.
- Уникальный исполнитель. Каждый из нас имеет свой темперамент, у любого собственный стиль работы. Поэтому один может справиться с конкретным заданием за неделю, другой – за три дня. Один мастер маникюра делает свою работу за 30 минут, другой отпускает клиента только через полтора часа.
И дело не только в качестве, но и в методах, которые использует тот или иной человек. Не спешите. Не устанавливайте слишком высокую планку. Если вы обнаружите, что отведенное время слишком мало, либо откажитесь от задания вообще, либо договоритесь о другом сроке.
- Вижу цель. Иногда нам трудно приступить к реализации масштабного проекта. Мы просто не знаем, с какой стороны начать. Разложите все по полочкам. Определите главное и второстепенное. Составьте план. И тогда найти оптимальный способ достижения цели будет куда проще, чем если делать работу «наскоком».
- И пробил час. Порой кажется, что соблюдение сроков не так уж и важно. Не сшили платье к Новому году – закончите ко Дню рождения. Не убрались в эти выходные – сделаете это в следующие. Тем временем дел только прибавляется. Они растут как снежный ком. Поэтому не думайте о секундах свысока. Не доводите дела до цейтнота.
- Никак не можете заставить себя приступить к работе? Вспомните заказчика. Мало того, что вы рискуете испортить с ним отношения и подмочить свою репутацию, так и ему будет несладко. К примеру, он рассчитывает получить от вас портрет (букет, эксклюзивное ювелирное украшение) для собственной супруги к ее именинам. Срыв срока грозит проблемами не только вам, но и его личной жизни.
- Сколько веревочке ни виться, все равно конец будет. Определяйте конкретные сроки выполнения работ. Даже если заказчик не настаивает и говорит, что готов подождать целый год. Ставьте дату окончания работ сами. Озвучьте ее клиенту и партнерам. Иначе есть вероятность, что «удовольствие» действительно растянется на год.
- Разделяй и властвуй. Держите график выполнения работ в письменном (напечатанном) виде всегда под рукой, особенно если трудитесь над несколькими проектами одновременно. Не бойтесь делегировать часть работ коллегам (подчиненным).
- Время. Часовые пояса нередко душат бизнес. При получении заказа из Владивостока в Калининграде не забудьте учесть разницу во времени или обговорите, на какие часы ориентироваться с заказчиком.
- Понимай, но проверяй. Если даже кажется, что вы учли все пожелания заказчика, не стесняйтесь уточнять все детали. В противном случае может не хватить времени на доработку.
- Клиент всегда прав. Чтобы не пришлось вносить коррективы в работу через месяц после ее сдачи, установите дедлайн и для своего заказчика. Оговорите срок принятия претензий после сдачи работы. В противном случае, когда спустя месяц до товарища «дойдет», что на халате должны были быть перламутровые пуговицы, вам придется отвлекаться на переделку от другого проекта, строгие рамки выполнения которого тоже нельзя нарушать.
- От общего к частному. Если взялись за масштабный проект, разделите его на несколько частей и для каждой определите свой дедлайн. Это поможет четко понимать, что нужно сделать в тот или иной конкретный день.
- Не бойтесь мелочиться. Выпишите каждую мелкую деталь своего проекта и по мере его выполнения вычеркивайте из списка те задачи, которые уже выполнены. Во-первых, так перед вами всегда будет четкий план, а во-вторых, с каждым днем цель будет все более осязаема.
- Делу время. Следите за календарем и часами. Иногда время бежит незаметно, повернуть его вспять невозможно. По крайней мере, пока машина времени работает только в фильмах и книгах.
- Счастливые часы. Определите время, которое наиболее удобно для выполнения работы. Если вы трудитесь на дому, то, возможно, это будет промежуток между тем моментом, когда дети ушли в школу, и тем, когда пора приступать к приготовлению ужина. Используйте выбранное время четко по назначению – в нашем случае для выполнения работы по дедлайну.
- Можете воспользоваться известным в тайм-менеджменте приемом – методом помидора. Определенное время вы будете сконцентрированы на решении только одной задачи. Суть метода проста. Берете кухонный таймер, заводите его на 25 минут, и пока не прозвучит сигнал об окончании времени, вы делаете только какую-то конкретную работу. Учите английский, например. Главное условие – все это время ничего не должно отвлекать. Ни телефонные звонки, ни звук вскипевшего чайника, ни закончившая стирать машинка.
- Не объять необъятное. Даже если во время выполнения работы вам поступило очень выгодное предложение, прежде чем согласиться на него, взвесьте все «за» и «против». В случае если вы попытаетесь поймать двух зайцев сразу, вероятность упустить обоих велика. Поэтому в случае, если есть хоть малейший риск не справиться с первым заданием, не беритесь за второе.
Что такое редлайн
Красная линия — это одна из контрольных точек для достижения конечной цели. Обычно красная линия устанавливается за несколько дней до окончания срока и позволяет провести проверку, чтобы выявить любые ошибки в последний момент.
В некоторых случаях руководители проектов прибегают к особой хитрости, объявляя команде о наступлении крайнего срока. С одной стороны, это мотивирует команду уложиться в срок. С другой стороны, времени может не хватить, что сказывается на качестве. Этот метод чаще всего используется с командами, которые периодически отстают в работе.
В этом курсе вы узнаете, как планировать сроки выполнения работы и как грамотно устанавливать сроки для команды. Это поможет вам и вашей команде добиться успеха.
Наш лучший курс для начинающих в сфере ИТ. В течение двух месяцев вы попробуете свои силы в девяти различных профессиях: Мобильная и веб-разработка, тестирование, аналитика и даже Data Science — выберите ту, которая вам нравится, и сразу же освойте ее.
Как правильно ставить дедлайн себе и подчиненным: 5 распространенных ошибок
Правильно выбрав срок, вы сможете значительно повысить свои шансы на успех. Все приведенные ниже советы и рекомендации основаны на практике предпринимателей, тренеров и психологов.
Ошибка #1: Попытка мотивировать себя долгосрочным дедлайном
Самый мотивирующий дедлайн — тот, который наступит завтра. Британские исследователи выяснили, что средний студент может изучать китайский язык в ночь перед экзаменом. Это, конечно, шутка. Но она ярко иллюстрирует то, что часто происходит с нами — иллюзия того, что до работы еще много времени, соблазняет нас торопиться и спешить в последнюю минуту.
Написание дипломов для студентов — яркий тому пример. Кажется, что впереди много времени, но на самом деле диплом пишется за неделю или даже за день до сдачи.
Правильнее всего не торопиться с каждой главой. В этом случае не будет чрезмерной нагрузки и дипломная работа будет закончена в срок, без нервотрепки и бессонных ночей. Для этого создайте конспект диссертации, а затем установите крайний срок для каждой главы. Например, защитите диссертацию за три месяца (12 недель). Диссертация состоит из 10 глав. Имеет смысл запланировать одну неделю на каждую главу. Крайним сроком для каждой главы будет воскресенье. Если вы будете придерживаться этого плана, диссертация будет готова за две недели до установленного срока. Это означает, что у вас будет достаточно времени для вычитки и внесения окончательных изменений, а также у вас будет время для отдыха.
Ошибка #2: Постановка нереальных сроков
Установление нереальных сроков имеет прямо противоположный эффект. Как только вы засомневаетесь в том, что сможете закончить работу вовремя, вам вообще не захочется начинать.
У меня есть три месяца, чтобы выплатить ипотеку (я должен банку 1,6 миллиона рублей). Я установил для себя крайний срок. Имеет ли такой срок вообще какой-либо смысл? Нет, мой нынешний доход не позволяет мне так быстро погасить кредит, даже если я буду работать круглосуточно. И вряд ли я возьмусь за такой проект.
Правильное решение — рассмотреть свои возможности. Например, я могу платить 10 000 евро сверх ежемесячного взноса и использовать эти платежи для досрочного погашения ипотеки через 10 лет. Или я могу получать дополнительный доход и использовать его для досрочного погашения ипотеки.
Читайте также.
Ошибка #3: Установка ограничения по времени там, где просто нужно терпение
Есть вещи, в которых мы не можем контролировать скорость получения результатов. Ставить себе жесткие сроки в таких случаях — рецепт стресса.
п. 7(5) статьи 7 Федерального закона о долевом строительстве. Инженер сказал, что восстановительные работы можно проводить только тогда, когда среднесуточная температура воздуха составляет не менее +5 градусов. Если температура будет ниже, то используемый раствор отвалится через неделю и не решит проблему.
Я хочу, чтобы протечка была устранена немедленно, и вызываю техника каждый день. Можно ли здесь установить срок? Нет. Вы должны дождаться подходящей погоды для укладки раствора.
Другой пример: вы не можете полностью контролировать, сколько вы будете весить в следующем месяце, и поставили себе срок — весить 55 кг к 1 июня. Но у вас есть контроль над диетой и физическими упражнениями. «Привести себя в форму, похудеть к лету» — это один из таких сроков, если честно. Было бы эффективнее установить крайний срок для изменения привычек питания или физических упражнений, но не для конкретного веса.
Ответы на вопросы
Что такое «редлайн»
Красная линия — это от красной линии. Проще говоря, это промежуточный дедлайн. Например: рекламное агентство заказало рекламу, которая должна быть готова к 10 апреля — это крайний срок. Руководитель агентства устанавливает срок до 1 апреля — это красная линия. Между крайним сроком и красной линией должен быть разрыв. Если у вас есть красная линия до дедлайна, вы можете внести необходимые коррективы, если они потребуются.
В продажах я всегда проводил красную линию в предпоследний день месяца. В январе красной линией было 30-е число месяца — к концу этого дня все финансовые показатели должны быть на 100%. 31-е число было не поводом для отдыха, а возможностью увеличить премию за счет роста продаж. Здесь уже фокус был на деньгах — план выполнен, премия максимальна.
- ставьте себе и подчиненным реальные дедлайны;
- боритесь с прокрастинацией с помощью инструментов тайм-менеджмента;
- разбивайте задачу на небольшие отрезки — это ускорит срок сдачи работы;
- общайтесь с вашими сотрудниками, если у них возникают сложности с выполнением дедлайнов.
Зная дедлайн, вы можете вернуться к работе, чтобы уложиться в срок, не опасаясь неприятных последствий.
Для чего нужны дедлайны
Слово «дедлайн» обычно вызывает не самые приятные ассоциации. Мы сразу же думаем о дедлайнах, сверхурочной работе, стрессе и других неприятных вещах, связанных с несоблюдением сроков. Возникает закономерный вопрос: почему люди так усложняют себе жизнь этими «дедлайнами»?
Несмотря на все проблемы, связанные с дедлайнами, они дают людям некоторые очень важные преимущества. К ним относятся следующие:
1. своевременное получение результатов. Часто нам даже не приходится придумывать для себя дедлайны: Они возникают в нашей жизни сами по себе. Обычно они обусловлены необходимостью получить определенный результат в определенное время.
Представим, что нам нужно подготовиться к Новому году: Развесить гирлянды, украсить елку, купить еду и подарки. Есть первый крайний срок для выполнения этой задачи — вечер 31 декабря. Если мы не выполнили работу к этому времени, то она пропадет. Конечно, никто не запретит нам украсить елку и купить мандарины в январе, но привычного застолья уже не получится.
Другой пример: Допустим, сегодня мы должны поздравить друга или родственника с днем рождения. Здесь тоже есть приоритет — вечером того же дня. И если мы отложим задачу на завтра, то уже должны извиниться за запоздалое пожелание.
Таких случаев с «естественными сроками» у нас много. Вот еще примеры:
Во всех этих случаях соблюдение сроков помогает нам избежать проблем или упущенной выгоды.
2. совместное планирование работы. Еще одна важная функция сроков — координация сотрудничества отдельных людей или целых команд.
Предположим, над домом работают две бригады строителей: каменщики и кровельщики. Вторая бригада не может завершить свою часть работы, пока первая бригада не выполнит свою часть. Чтобы кровельщики не ждали пассивно, а могли планировать работу над другими проектами, бригады должны договориться о сроках. К этому сроку каменщики должны возвести стены, а кровельщики — завершить другие работы и подготовиться к работе.
Сроки помогают координировать не только последовательные, но и параллельные этапы работы. Например, предположим, компания решила разработать новый продукт. Для этого потребуется работа нескольких специалистов: редактора, копирайтера, иллюстратора, и вот как может выглядеть рабочий процесс в этом случае:
Если сроки установлены правильно, они могут помочь ускорить работу над проектом и избежать серьезных потерь времени. Без сроков, например, каменщики могут неоправданно затянуть свою часть работы, а затем слишком долго ждать, пока кровельщики дадут добро.
3. рациональное распределение усилий. Если мы знаем, сколько времени осталось до крайнего срока, мы можем оценить объем работы и равномерно распределить его по времени.
Как правильно ставить дедлайны себе и другим
Ниже приведены основные правила установления сроков. Следуя этим правилам, мы сможем более точно устанавливать сроки и составлять выполнимые планы для себя и других.
Примечание: рассматривайте сроки в контексте личной жизни. Если вас больше интересует управление проектами, мы рекомендуем вам обратиться к литературе.
1. Установите сроки. Как только вы определили срок выполнения задачи, запишите его в блокнот или календарь. Сроки, которые вы установили в голове, необязательны: их легко отменить или пересмотреть впоследствии.
2. Сроки должны быть обоснованы. Одна из самых больших ошибок в планировании — это произвольное установление сроков. Например:
— Я хочу выучить японский язык за четыре месяца. Почему четыре месяца? Ну… почему бы и нет
Такие планы с большой вероятностью обречены на провал. Сроки не могут быть взяты с потолка: Мы всегда должны четко понимать, почему мы выбрали тот или иной срок.
На самом деле, крайний срок может определяться только двумя факторами:
- Необходимостью получить конкретный результат в конкретное время. Например: «подтянуть английский до летнего отпуска», «похудеть к пляжному сезону», «подготовить презентацию до встречи с заказчиком в пятницу». Часто такие дедлайны диктуются внешними обстоятельствами и не зависят от наших желаний.
- Возможностью получить конкретный результат в конкретное время. Например, нам нужно установить дедлайн для написания книги. Предположим, что физически мы способны писать только по 1000 слов в день. Следовательно, на книгу объемом 100 000 слов у нас уйдет примерно 3 месяца и 10 дней. Именно этот срок и следует взять в качестве дедлайна, добавив к нему небольшой резерв времени.
3. проведите исследование. Никогда не следует устанавливать сроки «на глазок», особенно когда выполняешь задачу впервые. Может оказаться, что наше первоначальное понимание задачи неполное и ненадежное.
Чтобы лучше спрогнозировать срок, проведите хотя бы небольшое исследование: Загляните в справочники, изучите опыт других людей, спросите экспертов, проведите эксперимент:
4. исходите из худшего возможного сценария. При оценке сроков мы часто имеем дело с «раздвоенными величинами». Пример:
- За неделю я буду терять от 0,5 до 1 кг.
- Каждая статья в блоге будет приносить от 100 до 500 посетителей в месяц.
- Конверсия в покупателей составит от 2 до 5%.
При подготовке плана лучше всего ориентироваться на самый пессимистичный сценарий. В этом случае вы морально подготовлены, и ваши планы не могут пойти не так, как хотелось бы. Если результат окажется лучше, чем ожидалось, вы будете приятно удивлены. Вы сможете доработать свой план заранее или адаптировать его к новой информации.
5. планируйте заранее. На сроки часто влияют непредвиденные обстоятельства и .
Польза и вред дедлайнов
На российской почве дедлайны — явление скорее негативное. Мы бы предпочли делать все в свое удовольствие, а еще лучше — ничего не делать, а тут еще начальство или клиенты со своими дедлайнами. Все это приводит к бессонным ночам, стрессам, головным болям и другим проблемам. В Интернете уже давно циркулирует «короткая заметка о дедлайнах», которая удивительно точно описывает ситуацию в российских офисах и учреждениях.
А если серьезно, то дедлайн — это, безусловно, полезная вещь.
- Грамотные сроки увеличивают производительность Исследования показывают, что в корпорациях, где дедлайны – привычная форма работы, производительность труда сотрудников увеличивается. Особенно хорошо себя зарекомендовал метод промежуточных дедлайнов. Наличие конкретного срока сдачи своей части работы мотивирует исполнителя, не дает ему погрязнуть в лени и прокрастинации. Хорошо спланированный проект, разбитый на определенные этапы с четкими и реальными сроками выполнения – залог успешной и качественной работы.
- Лекарство от прокрастинации Психологи считают дедлайны отличным лекарством от вечной привычки все откладывать на потом. Это действенный способ самоорганизации. Четверть офисных сотрудников и фрилансеров страдают приступами прокрастинации, обещая себе и другим, что вот завтра-то уж они как сядут, как поднажмут! На практике в самый последний момент такие горе-работники выдают крайне слабый, «сырой» результат.
- Эффективный инструмент маркетологов Маркетинговый дедлайн прекрасно работает, хотя большинство из нас и осознает, что это манипуляция. Но вот приходит СМС о том, что в магазине косметики только сегодня скидка 50% на помаду, и мы бежим туда покупать то, что еще минуту назад покупать и не планировали. Подобный метод способен увеличить на 10-50% объемы продаж в зависимости от категории товаров.
- Повышение концентрации Психологи заметили, что жесткий дедлайн положительно влияет на концентрацию. Исполнитель, загнанный в жесткие рамки сроков, предельно сосредоточен на поставленной перед ним задаче, у него просто нет времени отвлекаться и «растекаться».
- Влияние дедлайна на коллектив Существует психологический прием, помогающий новому руководителю быстро оценить качества коллектива. Искусственно созданный жесткий дедлайн выявляет все нюансы взаимоотношений в команде – кто реальный лидер или аутсайдер, кто стрессоустойчив или, наоборот, склонен впадать в панику и истерию.
Положительное влияние дедлайнов на работу, учебу и повседневную рутину значительно, но без мух в супе не обойтись. Дедлайн, особенно сжатые сроки, вызывает стресс и, как любой стресс, имеет негативные последствия.
- Слишком сжатые сроки деморализуют исполнителя. Мода на дедлайны начала давать обратный эффект – чем ближе срок сдачи работы, тем хуже производительность. Высокий темп работы изматывает людей, падает мотивация, жесткий график стал восприниматься работниками как лишний стресс. Ужас от приближающегося часа Х парализует многих сотрудников, и они просто перестают что-либо делать вообще.
- Жесткое планирование убивает спонтанность. Элемент творчества присутствует практически во всех видах деятельности человека. Но вдохновение не приходит по расписанию. В истории практически нет примеров прославившихся высокоорганизованных творческих натур. Хотя, есть и исключения. Например, Алексей Рыбников, композитор суперпопулярной «Юноны и Авось» и бесчисленного количества кинофильмов, в одном из интервью признался, что секрет его вдохновения именно в дедлайнах, когда приходится систематически работать.
- Неразумные жесткие сроки убивают качество. Человек втиснется в заявленные рамки, но работа, скорее всего, будет сделана «на отвяжись», халтурно.
- В то же время раздутые сроки расхолаживают исполнителя, включается режим привычной прокрастинации. Рабочий процесс идет рывками, неравномерно, производительность труда и концентрация на проблеме существенно снижаются.
Как вписаться в дедлайн: 3 эффективных способа
Умение соблюдать сроки, планировать свое время и брать на себя ответственность за собственную работу — это качество, которое может стать большим преимуществом перед серой массой безответственных коллег. Если пунктуальность — не ваше второе имя, но вы хотите развить этот полезный навык, существует несколько действенных способов научиться укладываться в сроки, которые так или иначе выражаются в обучении тайм-менеджменту.
Тайм-менеджмент — это система управления временем. На эту тему написано множество книг и статей, разработано множество трюков, лайфхаков и инструментов для правильного планирования. Эта система работает как в профессиональной и академической деятельности, так и в повседневной жизни. Существует целый сектор под названием Flylady (летающие домохозяйки), которые помогают систематизировать и наладить домашнее хозяйство.
Существует три основных метода работы с растянутыми сроками, которые действительно работают.
Способ 1. Ранжирование задач
Основа тайм-менеджмента — это постановка реальных, достижимых целей, которые разбиваются на более мелкие, ограниченные по времени «умные задачи». По сути, это и есть постепенное увеличение сроков. Иногда задача кажется совершенно невыполнимой, слишком сложной, тогда нужно вспомнить знаменитые слова Лао Цзы: «Путешествие в тысячу миль начинается с первого шага» — и начать действовать, разбив процесс на мелкие, достижимые части.
Частью тайм-менеджмента является обязательное использование различных планировщиков. Это может быть блокнот, календарь, планировщик, приложение для смартфона — все, что вам подходит. Сейчас существует бесчисленное множество таких помощников, как в печатном, так и в электронном виде.
Чтобы не пропустить сроки, нужно научиться расставлять приоритеты. Обычно в любом графике есть несколько типов задач. Даже если вы перечислите их в одну колонку и будете вычеркивать выполненные задачи одну за другой, вы не будете уверены, что эффективно используете свое время и силы.
Одним из практичных методов является матрица Эйзенхауэра, названная так в честь президента США, который использовал ее в своей работе. Он разделил все текущие задачи на 4 категории; визуально матрица выглядит следующим образом.
