Как только Маша получила новый Паспорт, ее водительские права стали недействительными. Если бы она попыталась с ними сесть за руль, ей грозил бы штраф в диапазоне от 5000 до 15 000 рублей, а также возможность эвакуации автомобиля на специальную стоянку.
Какие документы нужно менять после замужества
После изменения семейного статуса на «замужем» Маша получила новую фамилию, что повлекло за собой необходимость замены множества документов, включая паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, водительские права, полис ОМС и СНИЛС. Кроме того, Васе нужно было прикрепиться к новому военкомату, и вместе супругам следовало встать на регистрационный учет по новому месту жительства. Число инстанций, которые они посетили для этого, оказалось не таким большим, как они ожидали.
Замена паспорта
Поскольку Маша взяла фамилию своего мужа Васи, первым шагом для нее стала замена паспорта гражданина Российской Федерации.
Куда обращаться. В отдел по вопросам миграции Управления внутренних дел по месту проживания.
Необходимые документы. Для замены потребуется старый паспорт, свидетельство о браке, несколько фотографий и квитанция об уплате государственной пошлины.
Порядок замены. После свадьбы молодожены отправились в отпуск на три недели. Вернувшись, Маша вспомнила, что срок подачи документов на новый паспорт истекает. Стоя перед выбором между посещением учреждения или подачей заявления через портал Госуслуг, она решила воспользоваться современными технологиями и избегать очередей. Маша оформила заявку в электронном виде.
В последний день срока подачи документов Маша заполнила обширную анкету на сайте Госуслуг и ожидала, когда ее пригласят на личный визит. Спустя сутки она получила уведомление о необходимости явиться в ведомство.
Срок замены. Ведомство пообещало, что новый паспорт будет готов через пять дней после визита, и они действительно сдержали слово: через пять дней Маша уже держала в руках свой обновленный паспорт.
Стоимость. Госпошлина составила 300 рублей. В 2024 году скидки при оплате через Госуслуги не предусмотрены.
Нажмите «Начать», чтобы система сформировала заявление на замену паспорта
Когда нужно менять паспорт
- По возрасту — при достижении 20 и 45 лет. Считается, что именно в эти годы внешность человека меняется наиболее сильно, поэтому паспорт необходимо обновить.
- Изменение фамилии, имени или отчества. Это может произойти, например, после вступления в брак или по другим причинам.
- Непригодность документа. Если паспорт порван, сильно запачкан или поврежден любым другим образом.
- Ошибки в данных. Например, если была обнаружена опечатка или указана неверная информация.
- Изменение внешности. Если человек перенес заболевание или сделал пластическую операцию.
- Изменение даты или места рождения. При смене этих данных требуется замена паспорта.
- Закончились страницы для новых отметок. Например, если невозможно поставить отметку о регистрации по месту жительства или о воинской обязанности.
- Утрата документа. Если паспорт был утерян или украден, необходимо оформить новый.
- Признание паспорта вещественным доказательством по уголовному делу. В таком случае документ изымается.
При замене паспорта по причине изменения возраста или личных данных заявление нужно подать в течение 90 календарных дней. В остальных случаях — в течение 30 дней.
За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф согласно КоАП РФ, статья 19.15:
- в Москве и Санкт-Петербурге — от 3000 до 5000 рублей;
- в других регионах — от 2000 до 3000 рублей.
Какие документы нужны для замены паспорта
Для успешной замены паспорта потребуются следующие документы:
- заявление — согласно приказу МВД России от 16.11.2020 N 773 о выдаче нового паспорта;
- старый паспорт, если он не был утерян или украден;
- две фотографии размером 3,5 × 4,5 см, которые могут быть как цветные, так и черно-белые;
- документы для проставления отметки о воинском учете;
- свидетельства о браке, разводе или смене фамилии, если замена связана с изменением фамилии, имени или отчества;
- документ, который подтверждает правильные данные в случае наличия ошибок в старом паспорте;
- копия заключения органа ЗАГС о внесении изменений в свидетельство о рождении, если замена связана с изменением пола;
- документальное подтверждение изменения внешности по медицинским показаниям, если применимо;
- нотариально заверенный перевод чуждых документов, выданных за границей, если это требуется;
- дополнительная фотография для временного удостоверения личности, если это необходимо.
При замене паспорта обязательно ставятся отметки о воинской обязанности и регистрации по месту жительства. Дополнительно можно проставить штампы о регистрации и расторжении брака, наличии детей до 14 лет, а также о ранее выданных паспортах и заграничных паспортах. Для этого также могут понадобиться дополнительные документы, например, свидетельства о браке или о рождении детей.
Если старый паспорт был утерян или украден, следует обратиться в любое отделение полиции. Там зафиксируют утрату документа и выдадут талон-уведомление, который также нужно будет приложить к остальным документам.
Сколько нужно времени на замену?
Многие россияне считают, что процесс замены удостоверения личности затягивается и отнимает много времени и усилий. К счастью, сейчас ситуация изменится к лучшему. Замена паспорта проводится в таком же режиме, как в случае его потери, при достижении возраста или при первичной выдаче.
В России действует Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (с изменениями от 18.11.2016) Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации и описании паспорта. Данный документ регламентирует сроки выдачи нового паспорта. Таким образом, новый паспорт будет готов по месту жительства не более чем через 10 дней, а не по месту жительства (например, по месту временного проживания) — не позднее 30 дней с момента подачи документов.
Когда необходимо подать документы?
После заключения брака гражданин, изменивший фамилию, обязан подать соответствующие документы на изменения в течение тридцати дней. Здесь есть важный нюанс: на день регистрации брака фамилия супруга уже будет изменена, а в паспорте изменившего фамилию лица будет стоять штамп, выданный работниками ЗАГСа, с датой регистрации. В этом контексте, паспорт с прежней фамилией оказывается недействительным и не может служить подтверждением личности.
Обращаясь к тому же Постановлению о паспорте, можно отметить, что документы на его замену должны быть поданы не позднее тридцати дней с момента регистрации брака.
По истечении тридцатидневного срока паспорт становится недействительным, что может привести к правовым последствиям, подобно ситуации с поддельным документом. Будьте осторожны и внимательны.
Медицинский полис
Даже если вы не планируете пользоваться медицинскими услугами в муниципальных учреждениях, настоятельно рекомендуется заняться заменой медицинского полиса после регистрации брака. В случае необходимости не придется сталкиваться с неприятными ситуациями в дальнейшем.
Стоимость: услуга предоставляется бесплатно.
Куда обратиться: в страховую компанию лично.
Сроки: точные сроки замены документа не определены. Как только изменения внесены в СНИЛС, можно приступать к замене полиса ОМС.
Готовность: 30 дней.
Адрес страховой компании можно найти на полисе. Вам нужно будет посетить офис компании, так как онлайн-службы не предусмотрены. Чтобы заменить этот документ после свадьбы, вам нужно будет взять с собой:
- Паспорт;
- Свидетельство о заключении брака;
- СНИЛС;
- Действующий медицинский полис.
Что дальше? С новым медицинским полисом вам потребуется посетить поликлинику по месту прописки или прикрепления. В медицинском учреждении будет осуществлена актуализация данных, и изменения в личной информации пациента будут внесены в базу.
Пока оформляется новый полис ОМС, вам предоставят временный документ сроком на 45 дней. С его помощью можно записаться на прием к врачу. Страховой агент уведомит вас о готовности полиса ОМС по телефону или иным способом в течение месяц.
Банковские карты
Все больше компаний придерживаются безналичных расчетов при выплате заработной платы. Однако, при размышлениях о том, какие документы необходимо менять после смены фамилии, многие забывают о банковских картах.
Стоимость: услуги могут варьироваться в зависимости от конкретного банка и его тарифов. В одном банке это может стоить 200 рублей, а в другом — 2000 рублей.
Куда обратиться: в тот банк, который выдал предыдущую карту. Многие банки также предоставляют возможность подачи заявки онлайн через приложение.
Сроки: зависят от того, насколько активно вы используете карты. Менять можно сразу после получения нового паспорта.
Готовность: варьируется в зависимости от банка, но обычно процесс занимает от 2 до 5 дней.
Что дальше? При наличии других услуг банка сообщите оператору о необходимости актуализации ваших данных. Все договора на расчетные счета, депозитные и инвестиционные счета также потребуется переоформить. Если карта является зарплатной, обновите ее реквизиты после внесения изменений.
Заграничный паспорт
Замена заграничного паспорта занимает больше всего времени. К счастью, тут нет строгих сроков, так что вы можете не спешить. Тем не менее, я решила не откладывать это дело и подала заявление сразу после обновления остальных документов.
При заполнении анкеты я столкнулась с определенными сложностями: необходимо было указать информацию о своей деятельности (учебе и работе) за последние 10 лет.
Я получала свой первый заграничный паспорт сразу после окончания университета. Тогда заполнить заявление было проще, так как на тот момент у меня не было особых предприятий или работодателей.
Однако за последние 10 лет я сменила нескольких работодателей, и запомнить названия и адреса юридических лиц было довольно сложно.
Попытки найти информацию о компании онлайн, используя названия и запросы вроде «фирма такая-то юридический адрес», не приносили результата. Однако мой муж предложил мне скачать электронную трудовую книжку (ЭТК) через Госуслуги и запросить выписку о пенсионных выплатах в Социальный фонд России (СФР) — там находилось наименование каждого из юридических лиц, где я работала. Эта информация помогла мне легко находить юридические адреса компаний.
Более сложной задачей оказалось вспомнить точную формулировку своей должности, поскольку сведения в ЭТК начали вносить только с 2020 года, и данные о предыдущих работодателях отсутствовали.
В конечном итоге, несмотря на все трудности, я успешно подала документы. Через день пришло уведомление об оплате госпошлины (5000 рублей) и приглашение на оформление заграничного паспорта. Также было возможно выбрать отделение для посещения на этапе заполнения анкеты.
В назначенный день и время я пришла в выбранное отделение. Сотрудница проверила мой паспорт и забрала старый заграничный паспорт, так как он больше не требовался. Меня сфотографировали, отсканировали отпечатки пальцев, и мне показали, как будет выглядеть основная страница нового паспорта. Подтвердив правильность всех данных, я подписала необходимые документы. Затем мне указали, в каком окне мне выдадут новый документ. Уведомление о готовности пришло по смс-сообщению.
Кому нужно сообщить
Необходимость уведомления о смене паспорта и личных данных возникает в основном для банков, работодателей и других организаций, работающих с персональной информацией.
Вот что мне удалось выяснить по этому поводу.
Некоторые организации требуют уведомления о новых личных данных. Например, банки настаивают на том, чтобы клиенты информировали их о таких изменениях. Это можно найти в условиях договора банковского обслуживания, и данная мера помогает банкам отслеживать своих клиентов и предотвращать случаи мошенничества.
Что касается рабочих мест, то ситуация здесь менее однозначная. Законодательство не требует от работников предоставления обновленных личных данных в отдел кадров. По закону, паспорт нужно предъявить только один раз — во время трудоустройства.
Тем не менее, существует оговорка. Трудовой кодекс допускает, что руководители могут установить свои собственные правила использования и хранения личной информации работников. Конечно, это должно происходить в рамках действующего законодательства и соответствующих актов, касающихся персональных данных.
Это подразумевает, что в трудовом договоре может быть установлен пункт о необходимости уведомления работника о новых личных данных. Закон также подразумевает наличие штрафов для работодателей за предоставление недостоверной информации о сотрудниках в налоговую инспекцию. Однако, так ли это?
Я обратилась к эксперту за разъяснением.
